Procesos

GOBIERNO

Decisiones Estatutarias

Sala General

De conformidad con los Estatutos, la Sala General es el máximo órgano de gobierno de la Universidad Ean y sus atribuciones están señaladas en los mismos.

Establecimiento de Políticas y Directrices Institucionales

Consejo Superior

De conformidad con los Estatutos, el Consejo Superior es el máximo órgano de dirección administrativa, académica y financiera y sus atribuciones están señaladas en los mismos.

Control Interno y Comité de Auditoría

De conformidad con los Estatutos, el control interno de la Universidad Ean, forma parte del Sistema Integrado de Gestión y de apoyo gerencial, que se fundamenta en los Principios, Misión y objetivos Institucionales, así como valores, políticas, normas, estructuras de organización, esquemas de administración, planes, procesos, procedimientos, sistemas de información y comunicación, de gestión de riesgos y de calidad, y mecanismos de verificación, de evaluación y de seguimiento, con el objeto de garantizar una adecuada administración y protección de los recursos, confiabilidad en la información y para que las actividades, servicios, operaciones y actuaciones de sus colaboradores, generen valor y se realicen con eficiencia, eficacia, efectividad y calidad, conforme a la ética, a la moral, a la Ley, normatividad aplicable, normas, disposiciones y reglamentos.

DIRECCIÓN EJECUTIVA

Direccionamiento Estratégico y Control Global de la Gestión

Rectoría

De conformidad con lo establecido en los artículos 4°. y 40. de los Estatutos, el Rector es el representante legal de la Universidad Ean, responsable de la gestión académica y administrativa con el apoyo de los Vicerrectores, los Gerentes, los Decanos, los cuerpos colegiados y demás autoridades que se definan en la estructura orgánica. Sus funciones, se encuentran establecidas en las leyes pertinentes, en las Políticas, los Estatutos y los Reglamentos de la Institución. Delega funciones administrativas a la Gerencia General.

Gerencia General

• Ean x

Ejecuta por delegación de la Rectoría, bajo sus directrices y las del Consejo Superior, las funciones administrativas, conformadas por las áreas de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, Secretaría General, Gerencia de Proyección y Crecimiento y la Dirección Estratégica. Esta Gerencia mantiene una relación constante y permanente con la Fundación para el Emprendimiento IMPACTA.
A través de Ean X se ofrecen cursos para estudiar de forma autónoma y online sobre temas que son tendencia y que son aplicables en el mundo laboral.

Consejo Académico

De conformidad con los estatutos de la Universidad Ean, el Consejo Académico es un organismo de asesoría y apoyo a la rectoría.

Gestión Estratégica y de Proyectos

Dirección Estratégica

Integra información del entorno y de cada uno de los procesos para la definición de la estrategia, de tal forma que el Proyecto Educativo Institucional, los planes, programas, proyectos y actividades estén alineados con la misión, objetivo y propósito superior institucional.

Registros Calificados y Acreditación

Gestiona los procesos de autoevaluación con fines de registro calificado y acreditación institucional y de los programas; la gestión de la información ante las Entidades Gubernamentales, los procesos de registro calificado y notificaciones de carácter académico que competen al Ministerio de Educación Nacional.

Oficina de Proyectos

Gerencia los proyectos institucionales y realiza seguimiento al cumplimiento del plan de acción y a los objetivos y resultados claves de la Universidad Ean.

Gestión Jurídica, Legal y Protección de Datos Personales
Registro Académico
Gestión Documental

Gestión Jurídica, Legal y Protección de Datos Personales.

Garantiza que todas las actuaciones institucionales estén acordes con las normas internas de la Universidad Ean y las leyes de la República de Colombia.
Se encarga de velar por las buenas prácticas en temas relacionados con el lavado de activos y financiación al terrorismo, de conformidad con el Código de Buen Gobierno de la Universidad Ean.
Vela por el cumplimiento de las normativas y directrices de la protección de datos personales.

Registro Académico

Gestiona la información académica del estudiante y titulación, garantizando el cumplimiento del reglamento estudiantil y demás normativa institucional dentro del ámbito del registro académico, dando fe pública del mismo.

Gestión Documental

Gestiona las actividades administrativas y operativas tendientes a la planificación, manejo, organización y custodia de la documentación generada y recibida por la Institución, con el objeto de facilitar su utilización, consulta y conservación.

Movilidad y proyección global
Cooperación y proyectos internacionales,
Relacionamiento institucional y agenda global

Movilidad y Proyección Global

Apoya el desarrollo de acuerdos, convenios, afiliaciones y alianzas interinstitucionales, de carácter nacional e internacional. Maneja las relaciones académicas Institucionales y la ejecución de los convenios.
Presta servicios de información y de asesoría a la comunidad Eanista, en el campo de la Internacionalización. Coordina la obtención de recursos de carácter no reembolsable, nacionales y/o internacionales, para la gestión de proyectos y programas de la Institución y lidera los procesos de proyección regional e internacional de la Universidad Ean.

Filantropía

Lidera y articula las iniciativas de filantropía que incluye donaciones, asignaciones y legados que beneficien aspirantes, a la comunidad Eanista y a los proyectos de investigación, extensión y proyección social de la Universidad Ean.

INNOVACIÓN ACADÉMICA

Gestión del Modelo Educativo y Aseguramiento de la Calidad Académica

Aseguramiento de la Calidad Académica

Actualiza y operacionaliza el modelo educativo y pedagógicos frente a los referentes estratégicos de la Universidad Ean, el entorno para garantizar el aseguramiento de la calidad académica.

Diseño, Planeación, Ejecución y Evaluación de Programas Académicos

• Facultad de Administración, Finanzas y Ciencias Económicas
• Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales
• Facultad de Ingeniería
  • Laboratorios de Ingeniería

Diseña, planifica y ejecuta las actividades de los servicios y programas universitarios conducentes a título educativo formal. Se encarga de la Formación para el emprendimiento sostenible, considerando la investigación, el liderazgo y la innovación, elementos fundamentales en la generación de abundancia para la humanidad, orientado a la materialización del Propósito Superior de la Universidad Ean.

Consejos de Facultad

Cuerpos colegiados asesores de los decanos y directores, o de quien haga sus veces, en los asuntos que consideren necesarios y que no estén explícitos en los reglamentos de la Universidad Ean. Esos cuerpos colegiados se conformarán cuando estas unidades académicas tengan programas a su cargo.

Unidad Académica Administrativa

Realiza la planeación, matrícula y servicio para la operación de los programas universitarios conducentes a título.

Mediaciones Didácticas

Diseña y desarrolla medios y mediaciones para la prestación de servicios educativos internos y externos. Presta servicio de soporte en la transferencia del conocimiento desde que se genera hasta que se utiliza, lo mismo que a los programas académicos desarrollados en ambientes virtuales de aprendizaje, en la generación de contenidos; acompañamiento y soporte a los demás procesos de la Universidad en relación con la oferta de servicios virtuales, especialmente materiales para la formación a la medida para el sector empresarial.

Biblioteca - Centro de Recursos para Aprendizaje y la Investigación Aplicada

Ofrece servicios de información como recursos para el aprendizaje y la investigación aplicada.

Procesos y Proyectos de Innovación Académica

Células de Innovación

Implementa y articula las acciones de desarrollo del propósito superior, liderando los procesos de sostenibilidad e innovación transversales para todos los procesos de la Universidad Ean.
Actúa como incubadora de nuevas líneas de negocio que impacten la sociedad y que estén alineadas con la consolidación del Propósito Superior. Lidera y desarrolla los procesos de innovación transversal que coadyuven en la mejora organizacional y en el desarrollo de productos y servicios hacia la concepción de una Universidad Innovadora.

Inteligencia de Negocios

Inteligencia de Negocios

Gestiona y analiza la información institucional en forma centralizada, suministra herramientas analíticas para la toma de decisiones y apoya a otros procesos para que tengan autonomía en la información que necesitan para la gestión.

INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA

Producción y Divulgación del Conocimiento

Dirección Investigaciones

Asimila, adapta, genera y divulga el conocimiento requerido para el desarrollo de la misión y del propósito superior de la Universidad Ean, igualmente divulga y asesora al sector empresarial en la aplicación de sus investigaciones.

Publicaciones

Ejerce la gestión editorial en publicaciones físicas y digitales en distintos formatos.

Innovación y Transferencia del Conocimiento

Unidad de Innovación y Transferencia

Articula e integra cada uno los procesos para el desarrollo de nuevos proyectos que permitan promover la capacidad científica de los investigadores y estudiantes de la Universidad a través de la gestión del conocimiento, la transferencia de resultados de investigación y la consultoría, desarrollados desde la academia y que permeen e impacten al sector productivo. Así mismo, fomentará el potencial transferible de la investigación básica y extenderá los resultados de la investigación aplicada en busca de patentes, registros, modelos, diseños, consultorías que impacten a la sociedad bajo el marco del Propósito Superior (personas, empresas, organizaciones, gobierno), teniendo como base la innovación.

PROYECCIÓN SOCIAL

Emprendimiento Sostenible y Proyección Social

Instituto para el Emprendimiento Sostenible

A través del programa Ean Impacta, desarrolla el acompañamiento integral para potencializar las ideas de negocio de emprendedores, estudiantes y graduados Eanistas con componentes innovadores y ventajas competitivas en el mercado, siendo esta una acción concreta de proyección social hacia la comunidad de la Universidad.

PROYECCIÓN Y CRECIMIENTO

Diseño, Venta, Planeación y Ejecución de Soluciones para el Sector Externo

Extensión y Consultoría

Desarrolla actividades de venta, diseño y ejecución de los servicios para los programas de educación no formal; los programas de extensión y consultoría, educación continuada y ejecutiva, como los destinados a la difusión de los conocimientos y al intercambio de experiencias.

Experiencia Estudiantil

• Defensoría Universitaria
• Bienestar Universitario
• Admisiones
• Servicios al Estudiante
• Permanencia Estudiantil
• Graduados

Genera estrategias y programas encaminados a fortalecer la experiencia del estudiante durante su paso por la Institución, desde su proceso de admisión, favoreciendo la permanencia y el éxito académico, manteniendo una estrecha relación con los mismos y gestionando una oferta de programas y servicios que contribuyen a la formación integral y al mejoramiento de las condiciones de vida de los estudiantes.
Se encarga mediante la coordinación de graduados, de integrar su acción con las empresas y los programas académicos para mejorar los índices de empleabilidad y nutrir el currículo de acuerdo con las necesidades actuales, potenciales y futuras del sector empresarial y social.

Mercadeo y comercialización

• Gestión de canales
  • Pregrado
  • Postgrado
  • Regiones
  • Educación Continuada
• Centro de Contacto

Desarrolla actividades de promoción, venta y reintegro de estudiantes a los programas y servicios educativos de la Universidad Ean, por diferentes canales, para el incremento de la demanda, así como de la gestión de los servicios y programas universitarios conducentes a título; de educación no formal; de asesoría y de consultoría.

Gestión de Comunicación y Publicidad

• Gestión de Comunicaciones y Publicidad:
  • Gestión de Medios
  • Comunicación Interna
  • Publicidad

Desarrolla actividades de mercadeo para generar la demanda de los servicios educativos a través de gestión de publicidad y desarrollo de contenidos que faciliten el posicionamiento y la articulación de todos los canales digitales.

Protocolo y eventos

Protocolo y eventos

Define lineamientos de protocolo institucional y realiza el acompañamiento y liderazgo de los eventos institucionales. Gestiona la asignación de espacios físicos para eventos académicos, administrativos y empresariales.

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Planeación y Control Financiero

Planeación y Control Financiero

Responde por la planeación y el control financiero de la institución, garantizando la sostenibilidad económica y el cumplimiento del propósito superior.

Gestión Administrativa, Financiera y de Contratación.

Contabilidad

Garantiza la oportuna entrega de información financiera, contable y tributaria a los entes de control e interesados de carácter privado.

Recursos Financieros

Revisa los planes de inversión y ejecución de costos y gastos que conduzcan al cumplimiento del presupuesto y la solidez financiera.

Gestión de Proveedores, Infraestructura y Planta Física

Gestiona el manejo de los recursos físicos y financieros, y presta servicios logísticos, para la ejecución de planes, proyectos, programas y actividades institucionales.

Gestión de Organizacional y del Talento Humano

Diseño Organizacional y Gestión de Cambio

Direcciona la transformación de la Institución, mediante el diseño organizacional acorde a las necesidades de la estructura, los procesos y la gestión del cambio.

Evaluación, Assessment Center y Desarrollo Integral

Implementa programas para la capacitación, el desarrollo y evaluación del personal de la Institución, procurando la mejora de sus competencias mediante indicadores para maximizar su desempeño, optimizar la eficiencia organizacional y consolidar una cultura de alta calidad.
Evalúa y certifica las competencias de los estudiantes y docentes a través del Assessment Center.

Selección del Talento y Calidad de Vida

Selecciona el talento humano y desarrolla planes, programas, proyectos y actividades conducentes a propiciar un ambiente adecuado acorde con los valores y principios organizacionales, para el desarrollo integral, calidad de vida y el bienestar de los colaboradores.

Sistemas de gestión Gestión de Calidad y los Procesos Gestión de Riesgo Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Gestión de Calidad y los Procesos
• Gestión de Riesgo
• Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Mantiene los sistemas de gestión de la Institución, asegurando la calidad en los procesos, el riesgo y la seguridad y salud en el trabajo.

Contratación y Nómina

Gestiona la contratación y nómina del personal que brinda servicios de educación formal, no formal y administrativos, dentro del marco de la legislación laboral colombiana.

Tecnologías de la Información y Comunicación

• Sistemas de Información
• Proyectos Tecnológicos
• Seguridad Informática
• Infraestructura TI y Telecomunicaciones

• Lidera y articula las iniciativas de transformación digital a través de proyectos alineados a la digitalización, optimización y automatización de los procesos.
• Genera, favorece y apoya la gestión de soluciones en Tecnologías de Información y Comunicación para los diferentes procesos de la Universidad. Soporta la Gestión de la Información digital institucional, y vela por el cumplimiento de la normativa y directrices sobre seguridad de la información.