Secretaría General

Universidad Ean

La Secretaría General es el proceso responsable de asegurar que todas las actuaciones institucionales se desarrollen conforme a las normas internas de la Universidad Ean y al marco legal colombiano.

Su propósito es brindar respaldo jurídico, garantizar la gestión eficiente de la información académica y documental, y velar por el cumplimiento normativo en materia de protección de datos personales y prevención del lavado de activos.

Funciones principales

• Asegurar la conformidad de las actuaciones institucionales con la normativa interna y la legislación nacional.
• Gestionar la información académica de los estudiantes en todas sus etapas: admisión, matrícula, permanencia y titulación, de acuerdo con el reglamento estudiantil.
• Coordinar la implementación y cumplimiento del Programa Integral de Protección de Datos Personales.
• Promover buenas prácticas institucionales en prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.
• Liderar la planificación, organización, custodia y acceso a la documentación institucional.

Secretaria General

Astrid Xiomara Jaimes Mejía

axjaimes@universidadean.edu.co

Áreas de la Secretaría General

La Secretaría General está conformada por tres áreas estratégicas:

Gestión Jurídica, Legal y Protección de Datos Personales

Esta área brinda asesoría jurídica, revisa la legalidad de documentos y procesos institucionales, y lidera la implementación de normativas relacionadas con la protección de datos personales, conforme a la legislación vigente y al Código de Buen Gobierno de la Universidad Ean.

Líder del área:
Sergio Andrés Orjuela García
saorjuela@universidadean.edu.co
Para más información, consulta la Autorización para uso de datos personales

Registro Académico

Coordina de forma centralizada los procesos de matrícula, seguimiento al registro y control de calificaciones, expedición de certificados académicos y entrega de títulos a estudiantes de pregrado y posgrado.

Líder del área:
Sandra Rocío Valbuena Castillo
svalbuena@universidadean.edu.co

Gestión Documental

Se encarga de planear, organizar y custodiar la documentación generada y recibida por la Universidad, asegurando su adecuada conservación y disponibilidad para consulta.

Líder del área:
Luis Alexander Zamora Sánchez
lazamora@universidadean.edu.co