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PROCESO DE CARTERA
En caso de que el estudiante presente deuda, bloqueos financieros o dudas sobre su estado de cuenta referentes a cuentas por pagar con la Universidad puede ponerse en contactó con el área de Cartera a través del correo: cartera@universidadean.edu.co y/o al teléfono 5936464 Ext. 2273.
PROCESO DE DEVOLUCIONES
Estudiantes que presenten saldos a favor en su estado de cuenta y requieran devolución de estos recursos, deben realizar el siguiente tramite:
Ingresar a la mesa de servicios tramites recursos financieros, con usuario y clave del correo institucional a través del siguiente enlace https://cutt.ly/vhUQ3sI y radicar el ticket en el módulo de Devoluciones adjuntando los siguientes documentos.
- Certificación bancaria a nombre del estudiante, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
- Formato de devolución diligenciado.https://cutt.ly/qhUWqYo
- Soporte del saldo a favor (Comprobante de pago, autorización del área encargada, correo de notificación u otros soportes según corresponda)
"Es importante informar que la cuenta bancaria debe estar a nombre del estudiante, si el estudiante no posee cuenta bancaria debe anexar la cuenta de un tercero, adjuntando carta firmada por el estudiante donde se autorice a la Universidad EAN a realizar la devolución al tercero y documento de identificación del tercero y estudiante."
Se brindará respuesta a su solicitud a través de la mesa de servicios y el correo institucional. Este trámite demora 15 días hábiles una vez radicado.
PROCESO DE ABONOS
Estudiantes que presente saldos a favor en su estado de cuenta y requieran abono de estos recursos a su próximo recibo de pago, pueden realizar el siguiente tramite:
Ingresar a la mesa de servicios tramites recursos financieros, con usuario y clave del correo institucional a través del siguiente enlace https://cutt.ly/vhUQ3sI , radicar el ticket en el módulo de Abonos adjuntando los siguientes documentos.
- Orden de matrícula con fecha vigente.
- Soporte del saldo a favor (Comprobante de pago, carta de autorización, correo de notificación u otros soportes según corresponda)
Se brindará respuesta a su solicitud a través de la mesa de servicios y el correo institucional. Este trámite demora 3 días hábiles una vez radicado.
PROCESO DE FACTURACIÓN
Desde proceso de facturación, serán generadas facturas por concepto de multas, derechos de grado, certificados financieros y certificados manuales; para solicitar la factura, realiza el siguiente proceso.
Ingresar a la mesa de servicios tramites recursos financieros, con usuario y clave del correo institucional a través del siguiente enlace https://cutt.ly/vhUQ3sI , radicar el ticket en el módulo de Facturación seleccionando el tipo de factura requerida.
Se brindará respuesta a su solicitud a través de la mesa de servicios y el correo institucional. Este trámite demora 2 días hábiles una vez radicado.
Nota;
- Factura de multa de biblioteca, se debe consultar el valor de la multa previamente.
- Factura de certificados académicos, para estudiantes activos debe solicitarse a través del Autoservicio MUNDO SAP – opción Solicitudes académicas, siguiendo el paso a paso que encontraras en el siguiente enlace: https://cutt.ly/IhUWgv2
PROCESO DE CERTIFICADOS FINANCIEROS
Los estudiantes que requieran certificar información financiera, paz y salvo financiero u otra información financiera, una vez realizado el pago del certificado, deberán ingresar a la mesa de servicios tramites recursos financieros con usuario y clave del correo institucional a través del siguiente enlace https://cutt.ly/vhUQ3sI y radicar el ticket en el módulo de Certificados relacionando la siguiente información.
- Comprobante de pago del certificado.
- Datos personales e información requerida en el certificado
Se brindará respuesta a su solicitud a través de la mesa de servicios y el correo institucional. Este trámite demora 3 días hábiles una vez radicado.
Nota: Es importante mencionar que los certificados de declaración de renta no tienen ningún costo y deben ser solicitados del mismo modo que los demás certificados financieros.
PROCESO DE RECAUDO
Pagos ordinarios en oficinas con horario bancario normal. Si efectúas el pago de tu matrícula en horario bancario adicional, el banco recibirá el pago con la fecha del siguiente día hábil y te cobrará el recargo extraordinario.
| FORMA DE PAGO INFORMACIÓN | INFORMACIÓN |
|---|---|
| Pago en línea Recuerda que debes tener la respectiva validación de la entidad bancaria y el monto máximo permitido a pagar. | Ingresa al link: https://cutt.ly/shUWbOI y digita tu número de identificación. |
| Pago en efectivo o cheque De gerencia o personal al día a nombre de la Universidad Ean. | Cualquier oficina de las siguientes entidades financieras: AV Villas, Itaú, GNB Sudameris, Davivieda, Banco de Bogotá y BBVA. Es importante que tengas en cuenta los horarios disponibles para cada entidad mencionada según los protocolos del Covid – 19. |
| Pago con carta – financiación por entidades financieras en convenio con la Universidad | Debes registrar un caso en la Mesa de Servicio https://universidadean.edu.co/soporte/ Tipo de Caso: Recursos Financieros. Anexar los documentos recibidos de la entidad financiera junto con la orden de matrícula vigente, de los contrario la matrícula de unidades de estudio se anula y no quedarás matriculado financieramente. |
| Pagos Mixtos Tarjeta de crédito – Tarjeta débito o la combinación de cheque, efectivo, tarjetas y otros medios. IMPORTANTE: Recuerda que si el pago es con tarjeta de crédito o débito debe presentarse el titular de la tarjeta. | Estos pagos se reciben en las siguientes Oficinas del Banco Av. Villas: Av. Villas ubicada en la Sede Nogal, Universidad Ean, Calle 79 No. 11 – 45, junto a los ascensores del primer piso. Av Villas Calle 82 No.10 – 33 Av Villas CC el Eden Av Villas CC Titan Plaza Av Villas CC Niza Avenida Suba No.127 -23 Local 13 Horario de atención. Lunes a viernes de 8:00am a 1:00pm y 2:00pm a 5:00pm. Sábados de 9:00am a 1:00pm. Es importante validar los horarios de atención en caso de que se presenten cambios. |
| Transferencias. Por retiro de Cesantías y por apoyos económicos de Empresas Privadas y Públicas. | Las empresas que realicen transferencias electrónicas por apoyos económicos a sus empleados deben informar al área de Recursos financieros, los siguientes datos: - Nombres y apellidos del estudiante al cual le brindan el apoyo económico, identificación, - Programa académico, - Valor de la transferencia, - Fecha de la transferencia y - Número de la cuenta bancaria donde se efectuó la transferencia. |
| Transferencia de pago desde el exterior. | Si te encuentras en el extranjero, puede realizar el pago de la matrícula por medio de transferencia en moneda extranjera, desde tu banco corresponsal brindando al cajero los datos que se encuentran en el link: https://cutt.ly/GhUWE0r en donde le informarán el procedimiento para la transferencia y posteriormente enviar copia de la nota Swift a Jairo Avella jaavella@universidadean.edu.co |
PROCESO DE SUBVENCIÓN Y/O PATROCINIO
Los estudiantes que requieran que la orden de matrícula sea emitida a nombre de una entidad privada o publicada deberán enviar la siguiente información al correo facturacionsap@universidadena.edu.co
La empresa debe enviar una carta firmada por el Representante Legal autorizando a la Universidad Ean para expedir la correspondiente factura, relacionando la siguiente información.
- Nombre y documento de identidad a quien brindan el apoyo económico.
- Valor a facturar, programa académico, dirección, teléfono de contacto, días y horario de entrega de factura y condiciones de pago.
- RUT actualizado.
- Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
- Copia de la orden de matrícula.
Cualquier inquietud que se presente puede comunicarse con el área de Facturación a través del correo: Facturadigitalsap@universidadean.edu.co y/o al teléfono 5936464 Ext. 3391.
DIRECTORIO
| RECURSOS FINANCIEROS | ||||
|---|---|---|---|---|
| NOMBRE | CARGO | EXTENSIÓN | FUNCIÓN Y/O ACTIVIDAD | |
| LYDA AMPARO SANTOS BUSTOS | DIRECTORA | 3308 | lasantos@universidadean.edu.co | |
| TESORERIA | ||||
| JAIRO ANDRES AVELLA HENAO | ASISTENTE TÉCNICO | 3344 | jaavella@universidadean.edu.co | Recaudo Abonos |
| PAULA ANDREA LATORRE | ASISTENTE TÉCNICO | 3393 | palatorre@universidadean.edu.co | Certificados financieros Pagaduría |
| LUIS FELIPE RODRIGUEZ RODRIGUEZ | PROFESIONAL I | 3391 | lfrodriguez@universidadean.edu.co | Facturación Subvenciones |
| JEIMI TATIANA RODRIGUEZ | ASISTENTE TÉCNICO | 2273 | jtrodriguez@universidadean.edu.co | Cartera Devoluciones |
| APOYO FINANCIERO | ||||
| LORENA CESPEDES CUBILLOS | PROFESIONAL II | 2978 | lcespedes@universidadean.edu.co | |
| YENY PAOLA CAMPOS | ASISTENTE | 2324 | ypcampos@universidadean.edu.co | Icetex Descuentos |
| MERCEDITAS PEDRAZA RAMIREZ | PROFESIONAL I | 1247 | mpedrazar@universidadean.edu.co | Regionales Ean Repalda Ean Fraccionamiento Entidades financieras Depósitos de garantía |
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