Circular de Matrículas

Conoce cómo inscribir tus unidades de estudio

¡Temporada de Matrículas! No olvides inscribir tus unidades de estudio muy facil; Ingresa, diligencia, Inscribe, Verifica, paga e imprime y todo resuelto, Recuerda Universidad Ean siempre Contigo.


 

Estudiantes antiguos que renuevan su matrícula en el primer semestre de 2020 (ciclo I)

Apreciado estudiante:

A continuación, encontrarás información importante para que renueves la matrícula  del primer semestre académico de 2020; por favor ten en cuenta las fechas de tu interés, por cuanto estas no serán modificadas y esto puede afectar los tiempos de su desarrollo académico:

Para estudiantes que cursan primer semestre: Ahora debes realizar el proceso de inscripción de unidades conforme lo estipulado en este documento.

Capítulo I

 

A. DESCUENTOS EMPRESARIALES

Se ha solicitado a las Empresas e Instituciones en convenio con la Universidad, que certifiquen antes del 15 de noviembre de 2019,el vínculo vigente de los estudiantes que durante el segundo período académico de 2019 (Período julio a diciembre de 2019)se beneficiaron de un descuento empresarial y evitar al estudiante el trámite de certificados

A partir del 19 de noviembre de 2019, podrás consultar los beneficiarios en nuestra página web www.universidadean.edu.co - Estudiante / Preguntas Frecuentes / ¿Qué alianzas y convenios maneja la Universidad Ean? / Conoce nuestro Portafolio de Alianzas y Convenios / opción parte inferior "Consultar beneficiarios de descuentos por convenios empresariales"(https://universidadean.edu.co/alianzas-y-convenios/convenios-empresariales)

Si tu documento no aparece en esta consulta, debes hacer entrega de la certificación vigente (No mayor a 30 díaspara la renovación del descuentodelprimer semestre de 2020,teniendo en cuenta los aspectos relacionados en el cuadro siguiente.

Fecha Máxima de Envío Envío de Certificado Requisitos de asignación y renovación de descuentos
29 de noviembre de 2019

www.universidadean.edu.co /Estudiantes /opción “TRAMITES TESORERÍA Y APOYO FINANCIERO” /Registrar Caso - Seleccione el item “POSTULACIÓN DESCUENTOS” link: http://serviciosalestudiante.ean.edu.co/usdkv8/#/login/.

  • Entrega Física: Calle 79 No. 11-54, Piso 3 – Oficina Apoyo Financiero, Bogotá.

  • Horario: Lunes a Viernes de 8 am a 7 pm (jornada continua) y sábados de 8 am a 1 pm.

 

Puede consultarlos en la página web de la Universidad: www.universidadean.edu.co / Estudiante / Preguntas Frecuentes / ¿Qué alianzas y convenios maneja la Universidad Ean? / Conoce nuestro Portafolio de Alianzas y Convenios / opción parte inferior “Condiciones generales para renovar los descuentos”. Link: https://universidadean.edu.co/alianzas-y-convenios/condiciones-generales-para-renovar-los-descuentos

Para otros descuentos puede consultar www.universidadean.edu.co / Parte superior derecha, pestaña Admisiones ítem parte izquierda "Descuentos e Incentivos” / Descuentos Estudiantes y Egresados Ean (https://universidadean.edu.co/admisiones/descuentos-e-incentivos/descuentos-estudiantes-y-egresados-ean)
IMPORTANTE: Recuerde consultar las condiciones generales para la renovación de los descuentos y las propias de cada convenio/alianza.

 

Recuerda que después del 29 de noviembre de 2019, NO se recibirán certificaciones o soportes relacionados con descuentos para estudiantes antiguos. Posteriormente se verifica el cumplimiento de los requisitos académicos y de acuerdo con ello, el descuento será otorgado en la respectiva orden de matrícula.

B. DESCUENTOS PARA GRADUADOS

La renovación del descuento para los graduados que se beneficiaron en el segundo semestre académico de 2019 (Período julio a diciembre de 2019), se efectúa internamente por la Universidad Ean de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones No. 048 de 2011 y No. 020 del 23 de febrero de 2016, según corresponda. Si hay cumplimiento de requisitos, el descuento se incluirá en la orden de matrícula. Todas las consultas sobre descuentos y soportes de parentesco de graduados se gestionan en la Oficina de Graduados, Calle 78 No. 9-57, Piso 4, Tel. 5936464 Ext. 2803, 2804, 2999, correo electrónico: graduados@universidadean.edu.co, horario de atención de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm. en jornada continua.

C. DESCUENTOS PARA FAMILIARES DE ESTUDIANTES

Si el descuento es como beneficiario por ser hijo o hermano de estudiante, debes hacer entrega a más tardar el 29 de noviembre de 2019 del documento (registro civil) que acredite parentesco para la asignación inicial del descuento. Este documento debe ser enviado a través de la página www.universidadean.edu.co / Estudiantes opción “TRAMITES TESORERÍA Y APOYO FINANCIERO” / Registrar Caso - Opción “POSTULACIÓN DESCUENTOS” o ser entregado en la oficina de Apoyo Financiero de la Universidad Ean en la Calle 79 No. 11-54, Piso 3 Horario: Lunes a Viernes de 8 am a 7 pm (jornada continua) y sábados de 8 am a 1 pm. link: http://serviciosalestudiante.ean.edu.co/usdkv8/#/login/.

D. DESCUENTOS E INCENTIVOS A ESTUDIANTES POR PARTE DE LAS FACULTADES, MEDIO UNIVERSITARIO, REGISTRO ACADÉMICO, APOYO FINANCIERO, GERENCIA DE VIDA ESTUDIANTIL, GERENCIA COMERCIAL, INTERNACIONALIZACIÓN Y RELACIONES ACADÉMICAS INSTITUCIONALES E INVESTIGACIONES.

A más tardar el 29 de noviembre de 2019, los procesos mencionados postularán directamente a los estudiantes que se benefician de descuento, e internamente la Universidad Ean validará la información académica. Si hay cumplimiento de requisitos, el descuento se incluirá en la orden de matrícula.

Para estudiantes que participen en Semilleros de Investigación, Cultura y Deporte, Movilidad Académica, Representantes Estudiantiles, Programa Simultáneo e Inmersión el descuento a aplicar corresponderá a lo establecido en la Resolución No. 020 del 23 de febrero de 2016.

Para mentores académicos el descuento a aplicar corresponderá a lo establecido en la Resolución No.002 de 18 de enero de 2018.

E. DESCUENTOS A COLABORADORES POR PARTE DE DESARROLLO HUMANO.

A más tardar el día 29 de noviembre de 2019, el proceso de Desarrollo Humano postulará directamente a los colaboradores o familiares que se benefician de descuento, e internamente la Universidad Ean validará la información académica conforme lo establecido en la Resolución No. 187 de diciembre de 2017. Si hay cumplimiento de requisitos, el descuento se incluirá en la orden de matrícula.


Recuerda que cada convenio y/o alianza contiene condiciones específicas de renovación. Y el descuento se pierde si se presenta alguna de las siguientes condiciones:

  • No obtener el promedio académico semestral de acuerdo con cada convenio o alianza.
  • No aprobar unidades de estudio
  • Realizar abonos y/o devoluciones (que contemplan el retiro de unidades de estudio)
  • No tener continuidad académica
  • No matricular carga académica completa
  • No entregar los documentos de renovación de descuento en las fechas estipuladas en esta circular.

 

Capítulo II

 

A.  ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y RENOVACIÓN HABEAS DATA PARA PREGRADO Y POSTGRADO

Para la Universidad Ean es muy importante tener actualizada tu información de contacto a fin de disponer de todos los canales efectivos de comunicación; si tu actualización de datos la realizaste en un periodo superior a seis (6) meses, te invitamos a validar tu información personal registrada en el portal académico: https://sap.universidadean.edu.co:8450/apps?sap-language=ES y actualizar los datos a la fecha, garantizando así que las comunicaciones que emita la institución le llegarán oportunamente.

La Universidad Ean, administrará tus datos de acuerdo con la política de tratamiento de datos de la institución en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes, con las finalidades directas e indirectas que se encuentran relacionadas con los propósitos y fines institucionales, para las cuales sus datos serán tratados, conforme a los siguientes puntos:

  • Mantener una comunicación eficaz relacionada con: A) Los servicios que presta la Universidad Ean. B) Información sobre convenios, alianzas y contenidos que realiza en calidad de Institución de Educación Superior. C) Nuevos servicios que se presten por la Universidad Ean o que se relacionen con éstos.
  • Dar cumplimiento a los compromisos que adquirió la Universidad Ean con los estudiantes, docentes, contratistas, proveedores, colaboradores y todas sus partes interesadas.
  • Notificar cualquier cambio o modificación que se presente en los servicios de la Universidad Ean.
  • Indagar sobre la calidad del servicio que presta la Universidad Ean.
  • Estudiar internamente los hábitos de consumo de los bienes y servicios que ofrece y presta la Universidad Ean.

Si deseas mayor información o te interesas en consultar la mencionada política puedes acceder al siguiente link: https://universidadean.edu.co/la-universidad/quienes-somos/orientacion-estrategica/reglamentos-universidad-ean/aviso-de-privacidad

Recuerde que estos datos se recolectan para poder prestar el servicio educativo.

B.  DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Los estudiantes deben declarar bajo la gravedad de juramento la proveniencia de los recursos utilizados para el pago de la matrícula. Para lo cual en el sistema el estudiante deberá desplegar la opción correspondiente y aportar la información requerida.

C.  MATRÍCULA PRÁCTICAS PROFESIONALES:

Recuerde que la unidad de estudio PRÁCTICA PROFESIONAL solo la puede inscribir si realizó antes del 09 de septiembre de 2019 la pre– inscripción correspondiente.

La Oficina de Prácticas Profesionales se encuentra ubicada en Calle 79 No. 11-10, Piso 4, Tel. +57(1) 5936464, Ext. 2811, 2847, 2221, 2846. Correo : practicas@universidadean.edu.co, Horario de lunes a viernes de 07:00 a.m. a 01:00 p.m. y de 02:00 p.m. a 06:00 p.m.

D.  DIRECTORIO ACADÉMICO Y/O ADMINISTRATIVO

Para soporte académico y/o administrativo, la Unidad Académica Administrativa, Registro Académico, Tesorería y Servicios al Estudiante estarán atentas para apoyar su proceso de inscripción, matrícula y resolver cualquier inquietud que tenga; a continuación, se detalla la ubicación y horarios de atención de cada una de las áreas:

Facultad / dependencia Ubicación y número de contacto Correo electrónico/Link Horario de atención
UNIDAD ACADÉMICA Calle 79 No.11 – 10, Piso 2, Bogotá.

 

Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 1140, 2991, 2007, 1224, 2448, 1216, 3422, 2279, 2847, 2209, 2867, 2866.

mailto:unidadacademica@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 07:00 a.m. a 09:00 p.m. en jornada continua y sábados de 07:00 a.m. a 01:00 p.m.
REGISTRO ACADÉMICO Calle 79 No.11 – 54, Piso 2, Bogotá.

 

Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 7008.

registro@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua y sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.
TESORERÍA Y APOYO FINANCIERO Calle 79 No.11 – 54, Piso 3, Bogotá

 

Tel. (57 – 1) 5936464.
Ext. 3365, 2273, 1250, 1247, 2324 y 2253

http://serviciosalestudiante.ean.edu.co/usdkv8/#/login/ Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua y sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.
FACTURACIÓN Calle 79 No.11 – 54, Piso 3, Bogotá.

 

Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 3391

facturacionsap@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua y sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.
SERVICIOS AL ESTUDIANTE Calle 79 No.11 – 54, Piso 1, Bogotá

 

Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 2874, 2875 y 2497

serviciosalestudiante@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 07:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua y sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.

Cualquier cambio en los horarios o ubicación indicados, será informado oportunamente a través del portal.

E. INSCRIPCIÓN DE UNIDADES DE ESTUDIO 2020 - 1

Recuerda que debes estar a Paz y Salvo con la Universidad en los procesos de Biblioteca, Medio Universitario, Tesorería, Servicios al Estudiante, Registro Académico y Admisiones para poder realizar la inscripción de unidades de estudio.

A partir del 18 de noviembre de 2019 los estudiantes de pregrado y posgrado presencial y virtual recibirán un correo con el tutorial, fecha y hora en la cual podrán realizar la inscripción y generación de Orden de Matrícula.

La inscripción de las unidades de estudio se debe realizar a través del portal https://sap.universidadean.edu.co:8450/apps?sap-language=ES en la fecha y hora asignada conforme el siguiente cronograma:

NIVEL Y METODOLOGÍA

FECHAS

SOPORTE

PREGRADO PRESENCIAL

09,10 y 11 de diciembre 2019

Horario de atención: Lunes a viernes 08:00 a.m. a 07:00 p.m. y sábado de 8 am a 5pm; a través de correo electrónico unidadacademica@universidadean.edu.co

PREGRADO Y POSGRADO VIRTUAL

12,13 y 14 de diciembre 2019

o en caso de que presentes alguna inquietud adicional puedes acudir a las áreas descritas en el literal D

POSTGRADO PRESENCIAL (Especializaciones y Maestrías)

16 y 17 de diciembre 2019

F. CAMBIO DE UNIDADES DE ESTUDIO

Recuerda que para hacer cambios en sus unidades de estudio lo puede gestionar por la plataforma SAP, servicio “CAMBIO DE CURSOS REGISTRADOS”.

Si ya generaste el pagó de tu matrícula y realizas alguna modificación en la misma como ingreso o retiro de unidades,ten presente que esto afecta su situación financiera, por lo cual debe dar click en el botón de liquidar para que queden registrados los cambios, si tiene alguna inquietud al respecto por favor acercarse a su Facultad o Instituto de Emprendimiento Sostenible, quienes a su vez notificarán a Registro Académico si se requiere de algún tipo de reliquidación, debido a que puede generar un VALOR adicional a su orden de matrícula. Es importante que realice el pago con el último recibo generado, puedes consultarlo a través del link: https//sap.universidadean.edu.co:8450/pagos/index.html?sap-language=ES

NIVEL Y METODOLOGÍA

FECHAS

PREGRADO PRESENCIAL

DEL 09 DE DICIEMBRE DE 2019 AL 21 DE ENERO DE 2019

PREGRADO Y POSTGRADO VIRTUAL

DEL 12 DE DICIEMBRE DE 2019 AL 15 DE ENERO DE 2019

POSTGRADO PRESENCIAL

DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2019 AL 31 DE ENERO 2019

Después de estas fechas no es viable realizar ajustes.

 

Capítulo III

 

CALENDARIO PARA PAGO ORDINARIO Y EXTRAORDINARIO

PROGRAMA/FACULTAD

 

FECHAS PAGO ORDINARIO
(Ver nota 4)

FECHAS PAGO EXTRAORDINARIO

 

INICIO ACTIVIDADES ACADÉMICAS

INICIO

FINAL

INICIO

FINAL

Pregrado Presencial

 

09 de diciembre de 2019

 

 

20 de diciembre de 2019

 

 

21 de diciembre de 2019

 

 

9 de enero de 2020

 

 

27 de enero de 2020

 

Pregrado y Postgrado/ Virtual

 

12 de diciembre de 2019

 

 

26 de diciembre de 2019

 

 

27 de diciembre de 2019

 

 

10 de enero de 2020

 

 

20 de enero de 2020

 

Postgrados Presencial

 

16 de diciembre de 2019

 

 

10 de enero de 2020

 

 

11 de enero de 2020

 

 

17 de enero de 2020

 

 

10 de febrero de 2020
(Módulo 1)
Seminario de Investigación
8 de febrero 2020

 

Nota importante 1:

El estudiante que cancele su matrícula fuera de las fechas establecidas para pago ordinario, deberá cancelar el valor extraordinario, equivalente a un 4% adicional.

Vencida la fecha de pago extraordinario, la matrícula de unidades de estudio será anulada. Recuerda que estas fechas no son MODIFICABLES y el no pago de tu orden de matrícula conlleva a que no registres en listas y por lo tanto no puedas ingresar a clases y contar con la activación de aula

El pago de la matrícula SOLO se debe efectuar mediante la ORDEN DE MATRÍCULA.

Recuerda que el banco NO recibirá consignaciones independientes para pago de matrícula.

Nota importante 2:

De acuerdo con la Resolución de Tarifas (https://universidadean.edu.co/es/admisiones/tarifas-y-precios) el estudiante podrá matricular el número de créditos a cursar. Para tal fin, la tarifa de matrícula correspondiente será equivalente a multiplicar el número de créditos por el valor fijado según la Resolución

 

MEDIOS Y CANALES DE PAGO

FORMA DE PAGO OFICINA PARA REALIZAR EL PAGO
Pago en línea
Recuerda que debes tener la respectiva validación de la entidad bancaria y el monto máximo permitido a pagar.
 

 

Ingrese al link:
https://sap.universidadean.edu.co:8450/pagos/index.html?sap-language=ES y digita tu número de identificación.

Pago en efectivo o cheque
De gerencia o personal al día a nombre de la Universidad Ean.
Cualquier oficina de las siguientes entidades financieras:
AV Villas, Itaú y GNB Sudameris.

 

Es importante que tengas en cuenta los horarios disponibles para cada entidad mencionada.

Pago con carta - financiación por entidades financieras en convenio con la Universidad. Debes acercarte a la oficina de Apoyo Financiero entregando los documentos que hayas recibido de la entidad financiera junto con la orden de matrícula vigente, de lo contrario la matrícula de unidades de estudio se anula y no quedarás matriculado financieramente.
Pagos Mixtos
Tarjeta de crédito – Tarjeta débito o la combinación de cheque, efectivo, tarjetas y otros medios.

IMPORTANTE: Recuerda que si el pago es con tarjeta de crédito o débito debe presentarse el titular de la tarjeta.
Estos pagos se reciben en las siguientes oficinas del banco Av. Villas:

 

Av. Villas ubicada en la sede El Nogal, Universidad Ean, Calle 79 No. 11 – 45, Junto a los ascensores del primer piso.

Horario:
Lunes a viernes de 09:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua.
Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

 

 

AV. Villas ubicada en la Av. calle 82 No. 10 – 70.
Horario:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 8:00 p.m. en jornada continua.
Sábados de 09:00 a.m. a 01:00 p.m.

Nota importante 3:

Pagos ordinarios en oficinas con horario bancario normal. Si efectúas el pago de tu matrícula en horario bancario adicional, el banco recibirá el pago con la fecha del siguiente día hábil y te cobrará el recargo extraordinario.

 

Capítulo IV

 

Los estudiantes que realicen el pago de su matrícula a través de financiación deben formalizar el pago de su matrícula en la oficina de Apoyo Financiero ubicada en la Calle 79 No. 11 – 54, Piso 3 entregando los documentos que hayan recibido de la entidad financiera junto con la orden de matrícula vigente.

En el siguiente link encontrarás mayor información sobre la financiación de tu matrícula y un simulador financiero que te ayudara a tomar la mejor decisión https://universidadean.edu.co/admisiones/matriculas/financiacion

A continuación, se describen los diversos medios de financiación:

  • 1. Entidades financieras:

Ofrecimiento de crédito educativo en la oficina de Apoyo Financiero ubicada en la Calle 79 No.11- 54 Piso 3, sede Servicios al Estudiante

Apoyo Financiero dispondrá de diferentes entidades financieras a partir del 01 de diciembre para que solicites información sobre la línea de crédito educativo

  • 2. Ean respalda - apoyo para diferir el pago a estudiantes de pregrado y postgrado:
p>Apoyo otorgado por la Universidad EAN, cuyo propósito es financiar hasta el 80% de las matrículas de estudiantes nuevos y de renovación de Pregrado, Especializaciones y Maestrías.

 

Para acceder a este beneficio ten en cuenta que la solicitud se debe realizar a través del link https://universidadean.edu.co/admisiones/matriculas/financiacion, el cual se encuentra habilitado permanentemente, es importante que tengas en cuenta que debes tener la Orden de Matricula generada.

  • 3. FINANCIACIÓN ICETEX:

Primera vez:A partir del mes de noviembre de 2019, estarán abiertas las solicitudes de crédito por primera vez, a través de la página www.icetex.gov.co Luego de realizar la solicitud, el proceso de legalización del crédito se realizará de forma digital de la siguiente manera:

  • Icetex te envía un correo electrónico con las condiciones de la línea aprobada, lista de documentos para digitalizar, enlace, usuario y contraseña para acceder al portal y cargar los documentos para la legalización, y trámites para realizar las firmas de garantías

  • Debes cargar en la plataforma del Icetex todos los documentos requeridos en formato PDF, en el ítem dispuesto para tal fin (según el manual de legalización). Cuando los documentos estén cargados debes dar clic en enviar y mostrará el siguiente mensaje Éxito, tu documentación pasó a verificación".

  • Es indispensable estar pendiente de la página web del Icetex, cuando te parezca el estado "verificado", Icetex (firma Deceval te contactará para iniciar el proceso de constitución de garantías y firma de pagaré, debes activar un código numérico para la transacción, contestar las preguntas de seguridad, dar clic en firmar y seguir las indicaciones, del mismo modo, es necesario tener en cuenta que este procedimiento debe ser realizado por tu codeudor (si la línea de crédito lo requiere). En caso de ser menor de edad debe firmar tu representante legal.

  • Cuando cumplas con el cargue de documentos, constitución de garantías y firma de pagaré, finalizas el proceso de legalización de tu crédito educativo.

Para la legalización de su crédito por primera vez, debe entregar los respectivos documentos en la Calle 79 No.11 – 54, piso 3, sede Servicios al Estudiante en horario: lunes a viernes de 8:00 am a 7:00 pm (jornada continua), sábados de 8:00 am a 1:00 pm.

RENOVACIÓN DE CRÉDITO ICETEX

 

(Incluye a todos los beneficiarios del programa SER PILO PAGA Y GENERACIÓN E)

A partir de la generación de la orden de matrícula y dentro de las fechas de pago ordinario establecidas en esta circular, los estudiantes que cuentan con crédito educativo de ICETEX, podrán realizar la renovación del crédito para 2020-1 a través de la página www.universidadean.edu.co / Estudiantes / opción “TRAMITES TESORERÍA Y APOYO FINANCIERO” / Registrar Caso - Opción “ICETEX” , en el link: http://serviciosalestudiante.ean.edu.co/usdkv8/#/login/ solamente se tendrán en cuenta los estudiantes que adjunten documentos completos.

El proceso de renovación de crédito Icetex se puede realizar en línea http://serviciosalestudiante.ean.edu.co/usdkv8/#/login/ ) o personalmente en la Calle 79 No. 11 - 54, piso 3, sede Servicios al Estudiante; te recordamos que adelantar esta gestión oportunamente te permite renovar su crédito Icetex y a su vez realizar tu matrícula con la Universidad Ean de forma previa al inicio de clases de conformidad con lo señalado en el Reglamento Estudiantil.

PROCESO Y DOCUMENTOS (Líneas TÚ Eliges ICETEX, fondos y programa Ser Pilo Paga y Generación E):

1. Revisar y cumplir las fechas de pago de matrícula ordinaria establecidas en la presente Circular de Matrículas.

2. Tanto para estudiantes de pregrado y postgrado se recuerda que debe actualizar sus datos y los de su deudor solidario a través de la página web del ICETEX www.icetex.gov.co, a partir del mes de noviembre de 2019 y hasta antes de la fecha de vencimiento de pago ordinario. Recuerda que la actualización oportuna de datos es un paso fundamental para la renovación de tu crédito; si realizas esta renovación de manera tardía (fuera de fechas), el ICETEX no habilitará tu proceso de renovación.

Una vez actualices tus datos en la página del ICETEX, debes solicitar la renovación del crédito por la opción “TRÁMITES TESORERÍA Y APOYO FINANCIERO” y registrar el caso con la siguiente documentación:

  • Formato de actualización de datos del ICETEX, debidamente firmado (Este formato lo puede descargar una vez actualice sus datos y los de su codeudor en la página del ICETEX).
  • Copia de su orden de matrícula vigente en la fecha de pago ordinario.
  • Un certificado de notas en original del último período cursado, que incluya promedio mínimo así:
    Pregrados: 60/100
    Postgrados: 70/100

El promedio mínimo no aplica para estudiantes del programa SER PILO PAGA) - El costo de este certificado es asumido por el estudiante.

Los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga, solo pueden inscribir 18 créditos.

El estudiante que tenga crédito con la Alianza Gobernación de Cundinamarca 4x1 Opción de Vida o con el Fondo Alianza Bogotá Ciudad Educadora, debe tener un promedio de 80/100, si no tiene este promedio debe tener mínimo 60/100 para renovar por el 75% del valor de su matrícula.

Recuerda que para renovar el crédito es indispensable:

  • Estar al día en el pago de sus cuotas mensuales o prima de seguro.
  • Reportar ante ICETEX en la Oficina de Atención al Usuario más cercana el cambio de documento de identidad al cumplir la mayoría de edad (Cuando aplique).
  • Reportar de manera oportuna las novedades asociadas a su crédito (Aplazamiento, paso al cobro, etc.).
  • En caso de ser beneficiario de descuentos o tener algún abono académico por reglamento pendiente por aplicar, estos deben estar registrados en la orden de matrícula presentada para realizar la renovación del crédito.
  • 4. CUANDO UN ESTUDIANTE EFECTÚE EL PAGO DE LA MATRÍCULA MEDIANTE EL APOYO ECONÓMICO O PAGO DIRECTO DE UNA EMPRESA, DEBE TENER EN CUENTA:

Solicitud de la factura:

La empresa debe enviar una carta firmada por el Representante Legal autorizando a la Universidad EAN para expedir la correspondiente factura relacionando los siguientes datos: Nombre, documento de identidad a quien brindan el apoyo económico, valor a facturar, programa académico, dirección, teléfono y contacto, días y horario de entrega de factura, condiciones de pago, y adjuntar copia del RUT; para este trámite debe remitiendo un correo a: facturacionsap@universidadean.edu.co

Transferencias por apoyos económicos de las empresas a sus empleados:

Las empresas que realicen transferencias electrónicas por apoyos económicos a sus empleados deben informar al área de Tesorería, los siguientes datos: Nombres y apellidos del estudiante al cual le brindan el apoyo económico, identificación, programa académico, valor de la transferencia, fecha de la transferencia y número de la cuenta bancaria donde se efectuó la transferencia, para lo cual se debe enviar la información al correo: a jaavella@universidadean.edu.co, esto con el fin de identificar el pago y legalizar la matrícula del estudiante. Si esta información no es remitida no se podrá compensar el pago.

Transferencias de pago desde el exterior:

Si te encuentras en el extranjero, puede realizar el pago de la matrícula por medio de transferencia en moneda extranjera, desde tu banco corresponsal brindando al cajero los datos que se encuentran en el link: https://sap.universidadean.edu.co:8450/pagos/index.html?sap-language=ES en donde le informarán el procedimiento para la transferencia y posteriormente debes enviar copia de la nota Swift al correo: jaavella@universidadean.edu.co

Nota importante 5:

Los estudiantes que consideren tener SALDOS A FAVOR, deberán acercarse o comunicarse con el área de Tesorería o ingresar al link:

http://serviciosalestudiante.universidadean.edu.co/usdkv8/#/login/, adjuntando los soportes respectivos del saldo a favor, proceso que se debe efectuar antes de la fecha de pago ordinario, para realizar la liquidación correspondiente.

Finalmente se informa que la Universidad EAN estará en la posibilidad de modificar las fechas anteriormente establecidas por razones institucionales.
EAN

Con acreditación Institucional de Alta Calidad

Res. Nº 29499 del Mineducación 29/12/17, Vigencia 28/12/21
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