Convocatoria Francia 2019- Misión académica y empresarial

Es un curso intensivo de francés en el que los participantes, independientemente de su nivel, comparten con nativos del idioma, con el fin de mejorar y perfeccionar sus habilidades en la lengua francesa. Pueden perfeccionar su francés mediante clases intensivas y experiencias únicas, las cuales incluyen visitas académicas y empresariales.

A estudiantes de todos los programas académicos de la Universidad Ean, egresados, externos y colaboradores*

*Para esta misión académica no aplica el apoyo de desarrollo humano para colaboradores de Universidad Ean.

• Debes ser mayor de 15 años. *
• No debes haber recibido sanciones disciplinarias por parte de la Universidad.
• 3.Tienes que estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad.
• Antes de iniciar el viaje, es necesario que suscribas un compromiso de conducta, de autorización de datos e uso de imágenes. Este compromiso es establecido por la oficina de Internacionalización.

Nota: El ISIT ofrece dos cursos de francés (en nivel básico e intermedio). A su vez, los módulos de ‘Cultura y civilización francesa’ y ‘Management Interculturel’ son dictados en inglés y en francés, siempre y cuando se cuente con un mínimo de diez estudiantes por grupo.

Beneficios académicos

• Mejorar y perfeccionar los conocimientos del idioma francés.
• Para estudiantes de la Universidad Ean: posibilidad de adelantar unidades de estudio.
  • Pregrado: Hasta 9 créditos académicos.
  • Posgrado: Hasta 9 créditos académicos.

• *La homologación debe ser acordada con cada director de programa académico, y se realiza siempre y cuando el estudiante cumpla lo establecido en el apartado ‘Proceso de evaluación’, y haya establecido un acuerdo de homologación de unidades de estudio con la Facultad (formato de homologación de unidades de estudio). Una vez se realice y se firme ese acuerdo de homologación, el estudiante acepta y entiende que debe cumplir con el compromiso de homologación y pago de las unidades de estudio proyectadas.
• * Posterior a la misión académica, una vez que la Facultad cuente con todas las notas de esta experiencia internacional (Ver apartado ‘Proceso de evaluación’), esta realiza un acta de homologación en la que indica la nota obtenida por cada estudiante. La Facultad contacta a los estudiantes para que firmen el Acta de Homologación, documento que finalmente es enviado a Registro Académico para subir la nota final al sistema.

Beneficios económicos

• Descuento del 40% sobre el valor de las unidades de estudio sujetas a homologación, solo para estudiantes de pregrado y de acuerdo a los requisitos establecidos en la Resolución 20 del 2016*. Se sugiere a los estudiantes de pregrado que deseen participar en esta misión académica revisar la Resolución, para que conozcan las condiciones de aplicación del descuento.

* A la luz de esta Resolución, el estudiante de posgrado debe pagar el 100% del valor de los créditos académicos a homologar.

Beneficios profesionales y culturales

• Mejorar el nivel de francés.
• Certificado del curso, emitido por el ISIT.
• Vivir una experiencia interdisciplinaria internacional.
• Conocer de primera mano empresas relacionadas con el sector empresarial y cultural de París, y ser acogidos por los profesionales que trabajan en estos sectores.
• Conocer e interactuar con la cultura francesa.

Para estudiantes:

• Sin alojamiento: 4.070.000 COP por persona. 
• Con alojamiento: 6.105.000 COP por participante.

Para egresados y externos:

• El costo del programa sin alojamiento 4.477.000 COP
• El costo del programa con alojamiento: 6.715.500 COP

Quienes deseen adquirir el programa con alojamiento deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Es posible incluir el alojamiento en una habitación doble.
• Solo existen 5 habitaciones disponibles para un total de 10 personas.
• Para que el ISIT pueda gestionar con la Ciudad Internacional Universitaria de París el alojamiento de manera efectiva, la Universidad Ean debe enviar a la institución francesa el nombre de los estudiantes. El plazo máximo es hasta la última semana de febrero de 2019. De lo contrario, la Universidad Ean debe gestionar el alojamiento por cuenta propia con la Ciudad Internacional Universitaria de París, o con un alojamiento distinto.

• Matrícula.
• 3 semanas de clases.
• Materiales.
• Tarjeta de transporte local* (Esta tarjeta deberá recargarse semanalmente, o dependiendo de los viajes que realicen los asistentes a la misión).
• Diploma de participación y calificaciones de los resultados obtenidos.
• Visitas empresariales, de acuerdo con los temas estudiados en clase. Las visitas pueden ser relacionadas con organizaciones internaciones y/o multilaterales, entidades que promuevan la gestión de la cultura, más una visita cultural guiada al Palacio de Versalles.

• Tiquetes aéreos (deben ser tramitados directamente por el participante). *
• Seguro de asistencia médica internacional (obligatorio).
• Transporte* (El estudiante debe recargar la tarjeta de transporte semanalmente).
• Visitas adicionales opcionales.
• Alimentación.
• Gastos personales.

Todos los integrantes del grupo deben llegar a París, a más tardar, el domingo 23 de junio de 2019, para comenzar las clases el lunes 24. Así mismo, los estudiantes deben regresar a Colombia, a más tardar, el domingo 14 de julio de 2019. Si los estudiantes desean quedarse más tiempo en Francia, deben informarlo previamente a la oficina de Internacionalización, a través de una carta.

La nota final de las unidades académicas a homologar por la misión académica se definirá a partir de los siguientes criterios:

• Es obligatorio el 100% de asistencia y participación en todas las actividades programadas en el marco de la misión académica a desarrollarse en París.
• Un 80% de la nota final la da el ISIT al finalizar el programa académico.
• Un 20% de la nota es dada por el docente que, desde Vicerrectoría Académica, se designe como acompañante académico de la misión, por medio de alguna actividad (ensayo, video, taller, examen, etc.). La metodología es establecida por el docente y debe ser informada al grupo de participantes, previo inicio de la misión académica.

* La nota mínima aprobatoria es de acuerdo al Reglamento Estudiantil.

* Las notas se ven reflejadas en el expediente del estudiante, una vez este haga el pago de las unidades de estudio sujetas a homologación en la Universidad Ean.

Para aplicar a este programa, los estudiantes deben seguir los siguientes pasos:

1.  Consulta académica: todos los interesados que deseen homologar asignaturas deben contar con el aval académico para participar en este programa. Para tal fin, deben enviar un correo al coordinador de programa académico con la siguiente información:

• Número de identificación.
• Programa al que pertenece.
• Unidades de estudio a homologar, a través del formato de homologación.

El coordinador revisa cada caso en particular, y le envía al correo electrónico o entrega en físico el formato de homologación de unidades de estudio, con su visto bueno académico. El estudiante debe firmarlo y adjuntarlo con la demás documentación al momento de formalizar su inscripción, a través de la página web de la Universidad.

* Egresados y externos deben omitir este primer paso.

* Lo estudiantes que firmen el formato de homologación entienden que se han comprometido con la Universidad a realizar la homologación y pago de las unidades de estudio aprobadas por la Facultad.

2.  Inscripción a la misión académica, a través de la página web de la Universidad Ean:

El estudiante, egresado y/o externo debe diligenciar el formulario de aplicación en línea con sus datos, y adjuntar los siguientes documentos:

• Copia del pasaporte (con fecha de vencimiento no menor a un año).
• Formato de homologación (para aquellos estudiantes que deseen homologar).

Importante: Los cupos se asignan por orden de inscripción.

Importante: Los seleccionados para participar en la misión académica deben realizar el pago del costo total de la misión en las fechas establecidas. De lo contrario, su cupo será asignado al siguiente participante dentro de la lista de reserva.

Importante: Los seleccionados para participar en la misión académica que no radiquen los documentos requeridos, aunque hagan efectivo el pago en tiempo y forma, no serán tenidos en cuenta para continuar con el proceso, y su cupo será asignado al siguiente participante dentro de la lista de reserva.

3.  Pago de la misión académica

Una vez cerrado el periodo de inscripciones de la misión académica, los inscritos serán contactados por Internacionalización, a través del correo electrónico que hayan indicado en el formulario de aplicación en línea. Allí se les enviará una factura por valor de 500.000 COP, como parte de la inscripción. Este monto será descontado del precio total.

Dos semanas antes del cierre de la convocatoria, se remitirán las facturas por el valor restante a pagar por concepto de la misión académica. Los interesados deben enviar el comprobante de pago a la oficina de Internacionalización, a través del correo electrónico internacionalizacion@universidadean.edu.co.

4. Antes de viajar, matrícula y otros.

Los estudiantes que deseen homologar unidades de estudio a través de esta experiencia internacional deben inscribir las unidades antes de viajar. Los estudiantes de pregrado reciben un descuento del 40% sobre el valor de las unidades de estudio a homologar; y los estudiantes de posgrado deben pagar el 100% del valor de las unidades académicas a homologar, de acuerdo con los términos establecidos en la Resolución 20 de 2016. Las notas se verán reflejadas en el expediente del estudiante, una vez realizada la homologación (ver proceso de evaluación) y pago de las unidades de estudio sujetas a homologación en la Universidad Ean.

Los asistentes a la misión deben firmar un acta de aceptación de las políticas de la misión y haber pagado la totalidad del viaje.

• Si, al 15 de marzo, la Universidad Ean no cuenta con el número mínimo de 10 personas por grupo para garantizar la sostenibilidad financiera del curso de verano, la institución se reserva el derecho de cancelar su participación en el curso y, por ende, resolver este contrato de manera inmediata, de modo que quedarían sin validez los compromisos adquiridos.
• En caso que el estudiante desee cancelar su participación en la misión académica, e informe a la oficina de Internacionalización de la Universidad Ean máximo hasta el 10 de marzo de 2019, se le devolverá el valor total que haya pagado por concepto del curso de verano.
• Los estudiantes que cancelen su participación en el curso de verano después del 10 de marzo y hasta el 15 de abril de 2019, se les devolverá el 50% del valor pagado.
• No se aceptarán solicitudes de cancelación posteriores a las fechas indicadas anteriormente, ni se realizarán devoluciones de dinero por concepto de inscripción. Tampoco se reembolsará dineros en caso de que se niegue la salida de Colombia o el ingreso al país de destino a alguno de los miembros del grupo por problemas legales, documentales o de cualquier otra índole.
• Los estudiantes que no se presenten a las horas estipuladas en los itinerarios de ida y regreso (aeropuertos y otros sitios de encuentro), serán completamente responsables de las consecuencias y costos derivados.
• El ISIT y la Universidad Ean no se responsabilizan por servicios que no puedan ser otorgados en el país de destino a causa de huelgas, problemas de orden público y/o problemas climáticos que impidan la prestación de los mismos.

Apoyo financiero

Los estudiantes que deseen pueden solicitarlo al Banco Pichincha o a Itaú, entre otros, por concepto de crédito educativo. Los seleccionados en participar en el programa pueden solicitar a la oficina de Internacionalización una carta de certificación del programa y, posteriormente, deben radicar este documento junto con una copia de su cédula de ciudadanía ampliada al 150%, en la oficina de préstamos financieros.

Nota: Una vez el crédito sea aprobado, el proceso de desembolso del crédito a la cuenta bancaria de la Universidad Ean toma entre 5 y 8 días hábiles.