¿Cómo hacer la solicitud de grado?

De acuerdo con el Reglamento de la Universidad Ean, Artículo 58. Existen tres (3) clases de grado, que son:

  1. Grado colectivo: se lleva a cabo mediante ceremonia pública y acto protocolario.
  2. Grado privado: acto mediante el cual se hace entrega del diploma al estudiante sin ceremonia ni acto protocolario.
  3. Grado póstumo: Se otorgará al estudiante que fallezca y que tenga concepto favorable del Consejo Académico.

NOTA IMPORTANTE: Apreciado estudiante, favor tener en cuenta que si Usted culminó su plan de estudios hace más de 2 años, debe solicitar reintegro a través del siguiente enlace: https://universidadean.edu.co/preguntas-frecuentes/como-puedo-hacer-un-reintegro ,antes de hacer la solitud de grado.

Tarifas derechos de grado para el año 2020 (a partir de mayo hasta diciembre 2020)

TARIFA DERECHOS DE GRADO COLECTIVO (ceremonia). $800.000
TARIFA DERECHOS DE GRADO PRIVADO (por ventanilla). $800.000

Información tomada de la Resolución 028.

Estimado estudiante se informa que a partir del 13 de septiembre y hasta el 14 de diciembre estará abierta la convocatoria para el grado privado, la cual se llevará a cabo el 29 de enero.


  1. REQUISITOS:

  2. Pregrado:


    • Terminar la totalidad de las unidades de estudio del plan de estudios correspondiente al programa que está matriculado.
    • Haber presentado el examen Saber Pro.
    • Estar a paz y salvo por todo concepto con Biblioteca, Audiovisuales y derechos de matrícula y de grado.
    • Haber presentado y aprobado los exámenes de certificación de lenguas extranjeras establecidos para el programa de pregrado correspondiente* Aplica para ESTUDIANTES NUEVOS (regulares, transferencia interna, externa, graduado a otro programa, programa simultáneo) que ingresen a partir del periodo 2020-2.

    Posgrado:


    • Terminar la totalidad de las unidades de estudio del plan de estudios correspondiente al programa que está matriculado.
    • Estar a paz y salvo por todo concepto con Biblioteca, Audiovisuales y derechos de matrícula y de grado.

  3. DOCUMENTACIÓN:

  4. Sobre la documentación que debe anexarse


    • Fotocopia de la nueva cédula de ciudadanía* (Decreto 4969 del 23 de noviembre de 2009 emitido por el Ministerio del Interior y Justicia), ampliada al 150 % en formato vertical y en papel tamaño carta.
    • Certificado de asistencia y/o resultado del examen Saber Pro (solo aplica para programas de pregrado). De acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes de pregrado que hayan culminado su plan de estudios después del 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen Saber Pro como requisito de grado. Ten en cuenta esta condición.
    • Factura cancelada por el valor correspondiente de los derechos de grado.

    • * En caso de no tener la cédula de ciudadanía deberás adjuntar:


    • Contraseña (formato en papel blanco bond).
    • Comprobante de documento en trámite (formato verde sin código de verificación QR).
    • Comprobante de documento en trámite web (formato verde con código de verificación QR).

    • Para estudiantes extranjeros:


    • Fotocopia de la cédula de extranjería y visa* (clara y legible) por ambas caras, ampliada al 150 % en formato vertical y en papel tamaño carta.ESTOS DOCUMENTOS DEBEN ESTAR VIGENTES.
    • Certificado de asistencia y/o resultado del examen Saber Pro (solo aplica para programas de pregrado). De acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes de pregrado que hayan culminado su plan de estudios después del 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen Saber Pro como requisito de grado. Ten en cuenta esta condición.
    • Factura cancelada por el valor correspondiente de los derechos de grado.

    • INSCRIPCIÓN:

      1. Solicitar recibo por concepto de derechos de grado privado al correo: facturacionsap@universidadean.edu.co
      2. Realizar el respectivo pago de la factura
      3. Diligenciar el siguiente formulario:

      4. INSCRIBITE AQUÍ

Estimado estudiante se informa que se encuentra habilitada la convocatoria para grados colectivos de abril 2021, la cual se llevará a cabo durante los días 19 al 24 de abril de 2021. La fecha que se encuentra en el formulario de inscripción (19 de abril) no es la definitiva, pues esta se coloca para efectos de la correspondiente inscripción.

Nota: Una vez cerrada la convocatoria no se recibirán solicitudes de grado.

  1. REQUISITOS:

Pregrado:

  • Terminar la totalidad de las unidades de estudio del plan de estudios correspondiente al programa que está matriculado.
  • Haber presentado el examen Saber Pro.
  • Estar a paz y salvo por todo concepto con Biblioteca, Audiovisuales y derechos de matrícula y de grado.
  • Haber presentado y aprobado los exámenes de certificación de lenguas extranjeras establecidos para el programa de pregrado correspondiente*. Aplica para ESTUDIANTES NUEVOS (regulares, transferencia interna, externa, graduado a otro programa, programa simultáneo) que ingresen a partir del periodo 2020-2.

Posgrado:

  • Terminar la totalidad de las unidades de estudio del plan de estudios correspondiente al programa que está matriculado.
  • Estar a paz y salvo por todo concepto con Biblioteca, Audiovisuales y derechos de matrícula y de grado.
  1. DOCUMENTACIÓN:

Sobre la documentación que debe anexarse

  • Fotocopia de la nueva cédula de ciudadanía* (Decreto 4969 del 23 de noviembre de 2009 emitido por el Ministerio del Interior y Justicia), ampliada al 150 % en formato vertical y en papel tamaño carta.
  • Certificado de asistencia y/o resultado del examen Saber Pro (solo aplica para programas de pregrado). De acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes de pregrado que hayan culminado su plan de estudios después del 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen Saber Pro como requisito de grado. Ten en cuenta esta condición.
  • Factura cancelada por el valor correspondiente de los derechos de grado.

* En caso de no tener la cédula de ciudadanía deberás adjuntar:

  • Contraseña (formato en papel blanco bond).
  • Comprobante de documento en trámite (formato verde sin código de verificación QR).
  • Comprobante de documento en trámite web (formato verde con código de verificación QR).

Para estudiantes extranjeros:

  • Fotocopia de la cédula de extranjería y visa* (clara y legible) por ambas caras, ampliada al 150 % en formato vertical y en papel tamaño carta. ESTOS DOCUMENTOS DEBEN ESTAR VIGENTES.
  • Certificado de asistencia y/o resultado del examen Saber Pro (solo aplica para programas de pregrado). De acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes de pregrado que hayan culminado su plan de estudios después del 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen Saber Pro como requisito de grado. Ten en cuenta esta condición.
  • Factura cancelada por el valor correspondiente de los derechos de grado.
  1. INSCRIPCIÓN:

  1. Solicitar recibo por concepto de derechos de grado colectivo al correo: facturacionsap@universidadean.edu.co
  2. Realizar el respectivo pago de la factura
  3. Diligenciar el siguiente formulario:

    INSCRIBETE AQUÍ

El interesado en la expedición de un duplicado de diploma deberá:

Formalizar el pago

  1. Solicitar la factura al correo facturacionsap@universidadean.edu.co por concepto de duplicado de diploma.
  • Una vez hecho el pago, dirige tu solicitud por escrito al correo de Grados: grados@universidadean.edu.co, desde tu correo institucional o de egresado.

NOTA: En caso de haber olvidado las credenciales de acceso, comunícate con Alejandro Pardo al correo: japardo@universidadean.edu.co o al teléfono 5936160 (extensión 1818) o al correo soportetecnologia@universidadean.edu.co.

  1. Adjuntar los siguientes documentos:
  • Formato de solicitud duplicado de diploma diligenciado.
  • Soporte de pago.
  • Fotocopia de la nueva cédula de ciudadanía* (Decreto 4969 del 23 de noviembre de 2009 emitido por el Ministerio del Interior y Justicia) o cédula de extranjería (clara y legible) por ambas caras y ampliada al 150 % en formato vertical y en papel tamaño carta.

*En caso de no tener la cédula de ciudadanía, deberás adjuntar:

  • Contraseña (formato en papel blanco bond).
  • Comprobante de documento en trámite (Formato verde sin código de verificación QR).
  • Comprobante de documento en trámite web (formato verde con código de verificación QR).

EN CASO DE CAMBIO DE NOMBRE Y/O APELLIDO DEBERÁ ADJUNTAR:

  1. Copia de la escritura pública o sentencia judicial (de acuerdo con el Decreto 1260 de 1970), copia del diploma original, copia del nuevo registro civil y copia de las cédulas de ciudadanía con el anterior y nuevo nombre o apellido. La documentación se debe entregar autenticada.
  2. El trámite del diploma se genera en el transcurso de 15 días hábiles (este trámite puede tomar más tiempo si eres un egresado muy antiguo) a partir de la fecha de enviados los requisitos a través del correo y la entrega se realizará en las oficinas de Registro Académico (horario de atención: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. en jornada continua y sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.).

Nota: En caso de no reclamar el diploma personalmente, autorizar por escrito a un tercero, quien debe presentar:

  • Carta de autorización firmada.
  • Fotocopia del documento de identidad del autorizado.
  • Fotocopia del documento de identidad de quien autoriza para hacerle entrega del respectivo diploma.
Nombre Información Valor Tarifa 2020 Tiempo de entrega
Duplicado de Diploma Para solicitar el duplicado del diploma tenga en cuenta que la expedición de este dura 15 días hábiles a partir del siguiente día hábil a la fecha de solicitud. Tenga en cuenta que para esta solicitud debe diligenciar el Formato de solicitud duplicado de diploma y anexar copia cédula de ciudadanía al 150%. $146.000 15 días hábiles

¿Qué es?

El e-título electrónico es un documento de grado digital con total validez legal (incluye diploma, acta de grado individual y énfasis cuando aplica), documentos con certificación BlockChain, válida en el mundo y para todos los efectos institucionales y laborales . https://universidadean.edu.co/noticias/somos-la-primera-universidad-colombiana-en-emitir-titulos-con-tecnologia-blockchain

Validar el é título

Ingresando al siguiente enlace podrás corroborar la veracidad del título: https://www.etitulo.com/validate

  • Una vez cerrada la convocatoria NO habrá cavidad de recibir solicitudes de manera extemporánea ni a modificación de solicitudes presentadas.
  • Si usted es estudiante en convenio (consulte aquí los convenios), RECUERDE que el proceso de grado privado o colectivo, deberá realizarlo a través de la coordinación de la regional correspondiente.
  • Conforme al reglamento estudiantil articulo 8. Deberes: 8.13. Se debe usar el correo institucional para todas las comunicaciones entre el estudiante y la Universidad Ean. En caso de no tener activo el correo institucional o haya olvidado su usuario y contraseña del mismo se puede comunicar con Jimmy Alejandro Pardo al correo: japardo@universidadean.edu.co Teléfono 5936464 ext. 1818 o al correo soportetecnologia@universidadean.edu.co
  • Mientras la actual emergencia en el país continúe, a todos los graduados les será enviado el e-título electrónico, que será remitido a su correo electrónico institucional.

El e-título electrónico es un documento de grado digital con total validez legal (incluye diploma, acta de grado individual y énfasis cuando aplica), documentos con certificación BlockChain, válida en el mundo y para todos los efectos institucionales y laborales, para más información consultar el siguiente link:

https://universidadean.edu.co/noticias/somos-la-primera-universidad-colombiana-en-emitir-titulos-con-tecnologia-blockchain

Superada la emergencia actual, los documentos de grado en físico se entregarán en las instalaciones de la Universidad – Registro Académico.

Recuerde que la Institución cambió de plataforma Gmail a Outlook, para ingresar a su correo institucional es necesario que ingrese desde una cuenta de Outlook https://outlook.live.com/owa/ con el mismo usuario y contraseña del correo institucional, adjunto encontrará vídeo con el paso a paso para ingresar al correo https://universidadean.edu.co/estudiantes/ingreso-correo-institucional

Proceso Grados: grados@universidadean.edu.co

Línea Telefónica: 5936464 Ext. 1863 – 1873

EAN

Con acreditación Institucional de Alta Calidad

Res. Nº 29499 del Mineducación 29/12/17, Vigencia 28/12/21
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