Duplicados de diplomas

El interesado en la expedición de un duplicado de diploma deberá:

Formalizar el pago

  1. Solicitar la factura al correo facturacionsap@universidadean.edu.co por concepto de duplicado de diploma.
  • Una vez hecho el pago, dirige tu solicitud por escrito al correo de Grados: grados@universidadean.edu.co, desde tu correo institucional o de graduado.

NOTA: En caso de haber olvidado las credenciales de acceso, comunícate con Alejandro Pardo al correo: japardo@universidadean.edu.co o al teléfono 5936160 (extensión 1818) o al correo soportetecnologia@universidadean.edu.co.

  1. Adjuntar los siguientes documentos:
  • Formato de solicitud duplicado de diploma diligenciado.
  • Soporte de pago.
  • Fotocopia de la nueva cédula de ciudadanía* (Decreto 4969 del 23 de noviembre de 2009 emitido por el Ministerio del Interior y Justicia) o cédula de extranjería (clara y legible) por ambas caras y ampliada al 150 % en formato vertical y en papel tamaño carta.

*En caso de no tener la cédula de ciudadanía, deberás adjuntar:

  • Contraseña (formato en papel blanco bond).
  • Comprobante de documento en trámite (Formato verde sin código de verificación QR).
  • Comprobante de documento en trámite web (formato verde con código de verificación QR).

EN CASO DE CAMBIO DE NOMBRE Y/O APELLIDO DEBERÁ ADJUNTAR:

  1. Copia de la escritura pública o sentencia judicial (de acuerdo con el Decreto 1260 de 1970), copia del diploma original, copia del nuevo registro civil y copia de las cédulas de ciudadanía con el anterior y nuevo nombre o apellido. La documentación se debe entregar autenticada.
  2. El trámite del diploma se genera en el transcurso de 15 días hábiles (este trámite puede tomar más tiempo si eres un graduado muy antiguo) a partir de la fecha de enviados los requisitos a través del correo y la entrega se realizará en las oficinas de Registro Académico (horario de atención: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. en jornada continua y sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.).

Nota: En caso de no reclamar el diploma personalmente, autorizar por escrito a un tercero, quien debe presentar:

  • Carta de autorización firmada.
  • Fotocopia del documento de identidad del autorizado.
  • Fotocopia del documento de identidad de quien autoriza para hacerle entrega del respectivo diploma.
NombreInformaciónValor Tarifa 2021Tiempo de entrega
Duplicado de DiplomaPara solicitar el duplicado del diploma tenga en cuenta que la expedición de este dura 15 días hábiles a partir del siguiente día hábil a la fecha de solicitud. Tenga en cuenta que para esta solicitud debe diligenciar el Formato de solicitud duplicado de diploma y anexar copia cédula de ciudadanía al 150%.$148.00015 días hábiles
EAN

Con acreditación Institucional de Alta Calidad

Res. Nº 29499 del Mineducación 29/12/17, Vigencia 28/12/21
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