Duplicados de diplomas
El interesado en la expedición de un duplicado de diploma deberá:
Formalizar el pago
- Solicitar la factura al correo facturacionsap@universidadean.edu.co por concepto de duplicado de diploma.
- Una vez hecho el pago, dirige tu solicitud por escrito al correo de Grados: grados@universidadean.edu.co, desde tu correo institucional o de egresado.
NOTA: En caso de haber olvidado las credenciales de acceso, comunícate con Alejandro Pardo al correo: japardo@universidadean.edu.co o al teléfono 5936160 (extensión 1818) o al correo soportetecnologia@universidadean.edu.co.
- Adjuntar los siguientes documentos:
- Formato de solicitud duplicado de diploma diligenciado.
- Soporte de pago.
- Fotocopia de la nueva cédula de ciudadanía* (Decreto 4969 del 23 de noviembre de 2009 emitido por el Ministerio del Interior y Justicia) o cédula de extranjería (clara y legible) por ambas caras y ampliada al 150 % en formato vertical y en papel tamaño carta.
*En caso de no tener la cédula de ciudadanía, deberás adjuntar:
- Contraseña (formato en papel blanco bond).
- Comprobante de documento en trámite (Formato verde sin código de verificación QR).
- Comprobante de documento en trámite web (formato verde con código de verificación QR).
EN CASO DE CAMBIO DE NOMBRE Y/O APELLIDO DEBERÁ ADJUNTAR:
- Copia de la escritura pública o sentencia judicial (de acuerdo con el Decreto 1260 de 1970), copia del diploma original, copia del nuevo registro civil y copia de las cédulas de ciudadanía con el anterior y nuevo nombre o apellido. La documentación se debe entregar autenticada.
- El trámite del diploma se genera en el transcurso de 15 días hábiles (este trámite puede tomar más tiempo si eres un egresado muy antiguo) a partir de la fecha de enviados los requisitos a través del correo y la entrega se realizará en las oficinas de Registro Académico (horario de atención: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. en jornada continua y sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.).
Nota: En caso de no reclamar el diploma personalmente, autorizar por escrito a un tercero, quien debe presentar:
- Carta de autorización firmada.
- Fotocopia del documento de identidad del autorizado.
- Fotocopia del documento de identidad de quien autoriza para hacerle entrega del respectivo diploma.
| Nombre | Información | Valor Tarifa 2021 | Tiempo de entrega |
|---|---|---|---|
| Duplicado de Diploma | Para solicitar el duplicado del diploma tenga en cuenta que la expedición de este dura 15 días hábiles a partir del siguiente día hábil a la fecha de solicitud. Tenga en cuenta que para esta solicitud debe diligenciar el Formato de solicitud duplicado de diploma y anexar copia cédula de ciudadanía al 150%. | $148.000 | 15 días hábiles |
