¿Cómo solicitar retiro de unidades de estudio?
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil Acuerdo 016 de 2016
ARTÍCULO 33. Retiro de Unidades de Estudio: El estudiante podrá retirar una o varias de las unidades de estudio matriculadas antes del cumplimiento del cincuenta por ciento (50%) del tiempo previsto para el desarrollo de la respectiva unidad de estudio, sin que ello tenga efectos en los registros de calificaciones. Si el estudiante no retira la(s) unidad(es) de estudio dentro del término mencionado, serán registradas las calificaciones que reporte el docente.
Para efectuar el retiro de las unidades de estudio, el estudiante debe presentar la solicitud correspondiente en las fechas establecidas ante la oficina de Registro Académico.
Parágrafo: El retiro de unidades de estudio no genera devolución ni abono del valor de los derechos pecuniarios pagados.
La solicitud la debe radicar por medio de la mesa de servicios https://universidadean.edu.co/soporte seleccionando:
- Centro responsable: Registro Académico
- Tipo de solicitud: REGACA – solicitud
- Selecciona una categoría: Retiro de unidades de estudio
Indicando la siguiente información:
- Nombre completo de la(s) unidad(es) a retirar:
- Programa Académico:
- Motivo de retiro: (Incompatibilidad horaria - Incompatibilidad laboral - Incompatibilidad con el docente - Por bajo rendimiento académico - Por causa familiar - Por el no cumplimiento de las expectativas - Por motivos de salud)
- Aceptación del Art. 31/33: (confirmar que conoce que este proceso no genera abono ni devolución de dinero) sin esta información no será viable proceder con la solicitud.
Parágrafo: el retiro de unidades de estudio no genera devolución ni abono del valor de los derechos pecuniarios pagados.
| Pregrado Presencial | Fecha inicio | Fecha final |
|---|---|---|
| Retiro unidades ciclo 1 | 27 de enero de 2025 | 26 de febrero de 2025 |
| Retiro unidades Seminario de Investigación 2025-1 | 27 de enero de 2025 | 28 de marzo de 2025 |
| Retiro unidades Semestre 1 | 27 de enero de 2025 | 28 de marzo de 2025 |
| Retiro unidades ciclo 2 | 31 de marzo de 2025 | 8 de mayo de 2025 |
| Retiro de unidades ciclo 3 | 21 de julio de 2025 | 13 de agosto de 2025 |
| Retiro unidades Seminario de Investigación 2025-2 | 21 de julio de 2025 | 19 de septiembre de 2025 |
| Retiro unidades Semestre 2 | 21 de julio de 2025 | 19 de septiembre de 2025 |
| Retiro unidades ciclo 4 | 22 de septiembre de 2025 | 22 de octubre de 2025 |
| Posgrado presencial | Fecha inicio | Fecha final |
|---|---|---|
| Retiro de unidades módulo 1 | 27 de enero de 2025 | 26 de febrero de 2025 |
| Retiro unidad de estudio módulo seminario de investigación S1 | 27 de enero de 2025 | 30 de marzo de 2025 |
| Retiro unidades módulo 2 | 1 de marzo de 2025 | 12 de marzo de 2025 |
| Retiro unidades módulo 3 | 31 de marzo de 2025 | 23 de abril de 2025 |
| Retiro unidades módulo 4 | 10 de mayo de 2025 | 21 de mayo de 2025 |
| Retiro unidades módulo 5 | 21 de julio de 2025 | 13 de agosto de 2025 |
| Retiro unidad de estudio módulo seminario de investigación S2 | 21 de julio de 2025 | 21 de septiembre de 2025 |
| Retiro unidades módulo 6 | 23 de agosto de 2025 | 10 de septiembre de 2025 |
| Retiro unidades módulo 7 | 27 de septiembre de 2025 | 16 de octubre de 2025 |
| Retiro unidades módulo 8 | 25 de octubre de 2025 | 12 de noviembre de 2025 |
| Pregrado y Posgrado virtual | Fecha inicio | Fecha final |
|---|---|---|
| Retiro de unidades ciclo 1 | 27 de enero de 2025 | 2 de marzo de 2025 |
| Retiro unidades Seminario de Investigación 2025-1 | 27 de enero de 2025 | 30 de marzo de 2025 |
| Retiro unidades Semestre 1 | 27 de enero de 2025 | 6 de abril de 2025 |
| Retiro de unidades Módulo 1 | 27 de enero de 2025 | 16 de febrero de 2025 |
| Retiro de unidades Módulo 2 | 2 de marzo de 2025 | 12 de marzo de 2025 |
| Retiro unidades ciclo 2 (Programas 18 semanas) | 31 de marzo de 2025 | 7 de mayo de 2025 |
| Retiro de unidades Módulo 3 (Programas Posgrado 18 semanas) | 31 de marzo de 2025 | 23 de abril de 2025 |
| Retiro de unidades Ciclo 2 (Programas Pregrado 20 semanas) | 7 de abril de 2025 | 18 de mayo de 2025 |
| Retiro de unidades Módulo 4 (Programas Posgrado 18 semanas) | 11 de mayo de 2025 | 21 de mayo de 2025 |
| Retiro de unidades ciclo 3 | 21 de julio de 2025 | 24 de agosto de 2025 |
| Retiro unidades Seminario de Investigación 2025-2 | 21 de julio de 2025 | 21 de septiembre de 2025 |
| Retiro unidades Semestre 2 | 21 de julio de 2025 | 21 de septiembre de 2025 |
| Retiro de unidades Módulo 5 | 21 de julio de 2025 | 6 de agosto de 2025 |
| Retiro de unidades Módulo 6 | 24 de agosto de 2025 | 3 de septiembre de 2025 |
| Retiro de unidades Módulo 7 | 22 de septiembre de 2025 | 8 de octubre de 2025 |
| Retiro unidades Ciclo 4 (Programas 18 semanas) | 22 de septiembre de 2025 | 22 de octubre de 2025 |
| Retiro unidades Ciclo 4 (Programas 20 semanas) | 29 de septiembre de 2025 | 2 de noviembre de 2025 |
*Las fechas establecidas se distribuyen acorde con el número de semanas establecido por malla curricular.
- Si el estudiante no realiza la solicitud de retiro de unidad(es) en las fechas establecidas en el Calendario de Actividades Académicas, el reporte de las calificaciones será registrado por el docente según al avance académico del estudiante.
- El retiro de unidades de estudio por ningún motivo genera devolución ni abono del valor de los derechos pecuniarios pagados.
- Recuerde que si usted cuenta con algún beneficio de descuento institucional no será viable la renovación del mismo conforme las disposiciones establecidas en la Resolución No 063 de octubre 02 de 2023, teniendo en cuenta que uno de los requisitos establecidos para renovación de descuentos, es no retirar unidades de estudio.
- El proceso de retiro de unidades es netamente académico, por lo tanto, los compromisos financieros adquiridos previamente continúan su curso normal, puesto que las condiciones son independientes.
- Una vez procesada la solicitud de retiro de unidad(es) por ningún motivo es viable anular la gestión realizada.
Mesa de servicios: Radicar la solicitud en la mesa de servicios al área de REGISTRO ACADÉMICO por el concepto correspondiente a tramitar mediante el siguiente link: https://universidadean.edu.co/mesa-de-servicios
Sala de atención: MELI TURNO: Ingrese aquí
Línea telefónica: 5936464 Ext: 1860 - 1862 - 1872.
