¿Cómo solicitar retiro de unidades de estudio?

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil Acuerdo 016 de 2016

ARTÍCULO 33. Retiro de Unidades de Estudio: El estudiante podrá retirar una o varias de las unidades de estudio matriculadas antes del cumplimiento del cincuenta por ciento (50%) del tiempo previsto para el desarrollo de la respectiva unidad de estudio, sin que ello tenga efectos en los registros de calificaciones. Si el estudiante no retira la(s) unidad(es) de estudio dentro del término mencionado, serán registradas las calificaciones que reporte el docente.

Para efectuar el retiro de las unidades de estudio, el estudiante debe presentar la solicitud correspondiente en las fechas establecidas ante la oficina de Registro Académico.

Parágrafo: El retiro de unidades de estudio no genera devolución ni abono del valor de los derechos pecuniarios pagados.

PROCESO PARA RADICAR LA SOLICITUD

La solicitud la debe radicar por medio de la mesa de servicios https://universidadean.edu.co/soporte seleccionando:

Centro responsable: Registro Académico
Tipo de solicitud: REGACA – solicitud
Selecciona una categoría: Retiro de unidades de estudio

Indicando la siguiente información:

Nombre completo de la(s) unidad(es) a retirar:
Programa Académico:
Motivo de retiro: (Incompatibilidad horaria - Incompatibilidad laboral - Incompatibilidad con el docente - Por bajo rendimiento académico - Por causa familiar - Por el no cumplimiento de las expectativas - Por motivos de salud)
Aceptación del Art. 31/33: (confirmar que conoce que este proceso no genera abono ni devolución de dinero) sin esta información no será viable proceder con la solicitud.

Parágrafo: el retiro de unidades de estudio no genera devolución ni abono del valor de los derechos pecuniarios pagados.

FECHAS ESTABLECIDAS PARA EL AÑO 2026

PREGRADO PRESENCIAL
SEMESTRES	SEMESTRE I		SEMESTRE II
Fechas Semestres	26 al 29 de marzo		21 de julio al 20 de septiembre
CICLOS	CICLO I	CICLO II	CICLO III	CICLO IV
CICLOS	26 de enero al 25 de febrero	6 de abril al 6 de mayo	21 de julio al 20 de agosto	21 de septiembre al 21 de octubre
PREGRADO VIRTUAL
SEMESTRES	SEMESTRE I		SEMESTRE II
Fechas Semestres	26 al 29 de marzo		21 de julio al 20 de septiembre
CICLOS	CICLO I	CICLO II	CICLO III	CICLO IV
CICLOS	26 de enero al 25 de febrero	6 de abril al 6 de mayo	21 de julio al 19 de agosto	21 de septiembre al 21 de octubre
ESPECIALIZACIONES Y MAESTRÍAS PRESENCIALES
BLOQUE 1	MÓDULO 1	MÓDULO 2	MÓDULO 5	MÓDULO 6
BLOQUE 1	26 de enero al 11 de febrero	1 al 18 de marzo	21 de julio al 5 de agosto	23 de agosto al 9 de septiembre
BLOQUE 2	MÓDULO 3	MÓDULO 4	MÓDULO 7	MÓDULO 8 -
BLOQUE 2	6 al 29 de abril	10 al 27 de mayo	21 de septiembre al 14 de octubre	25 de octubre al 11 de noviembre
SEMESTRES	SEMESTRE I		SEMESTRE II
Fechas Semestres	26 de enero al 29 de marzo		21 de julio al 20 de septiembre
ESPECIALIZACIONES Y MAESTRÍAS VIRTUALES
BLOQUE 1	MÓDULO 1	MÓDULO 2	MÓDULO 5	MÓDULO 6
BLOQUE 1	26 de enero al 11 de febrero	1 al 18 de marzo	21 de julio al 5 de agosto	23 de agosto al 9 de septiembre
BLOQUE 2	MÓDULO 3	MÓDULO 4	MÓDULO 7	MÓDULO 8 -
BLOQUE 2	6 al 29 de abril	10 al 27 de mayo	21 de septiembre al 14 de octubre	25 de octubre al 11 de noviembre
CICLOS	CICLO I	CICLO II	CICLO III	CICLO IV
CICLOS	26 de enero al 25 de febrero	6 de abril al 6 de mayo	21 de julio al 19 de agosto	21 de septiembre al 21 de octubre
SEMESTRES	SEMESTRE I		SEMESTRE II
Fechas Semestres	26 de enero al 29 de marzo		21 de julio al 20 de septiembre
DOCTORADOS
BLOQUE 1	MÓDULO 1	MÓDULO 2	MÓDULO 5	MÓDULO 6
BLOQUE 1	26 de enero al 11 de febrero	1 al 18 de marzo	21 de julio al 5 de agosto	23 de agosto al 9 de septiembre
BLOQUE 2	MÓDULO 3	MÓDULO 4	MÓDULO 7	MÓDULO 8 -
BLOQUE 2	6 al 29 de abril	10 al 27 de mayo	21 de septiembre al 14 de octubre	25 de octubre al 11 de noviembre
SEMESTRES	SEMESTRE I		SEMESTRE II
Fechas Semestres	26 de enero al 29 de marzo		21 de julio al 20 de septiembre

NOTAS IMPORTANTES

Si el estudiante no realiza la solicitud de retiro de unidad(es) en las fechas establecidas en el Calendario de Actividades Académicas, el reporte de las calificaciones será registrado por el docente según al avance académico del estudiante.
El retiro de unidades de estudio por ningún motivo genera devolución ni abono del valor de los derechos pecuniarios pagados.
Recuerde que si usted cuenta con algún beneficio de descuento institucional no será viable la renovación del mismo conforme las disposiciones establecidas en la Resolución No 063 de octubre 02 de 2023, teniendo en cuenta que uno de los requisitos establecidos para renovación de descuentos, es no retirar unidades de estudio.
El proceso de retiro de unidades es netamente académico, por lo tanto, los compromisos financieros adquiridos previamente continúan su curso normal, puesto que las condiciones son independientes.
Una vez procesada la solicitud de retiro de unidad(es) por ningún motivo es viable anular la gestión realizada.

CONTACTO

Mesa de servicios: Radicar la solicitud en la mesa de servicios al área de REGISTRO ACADÉMICO por el concepto correspondiente a tramitar mediante el siguiente link: https://universidadean.edu.co/mesa-de-servicios

Sala de atención: MELI TURNO: Ingrese aquí

Línea telefónica: 5936464 Ext: 1860 - 1862 - 1872.

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