PROGRAMA INTERCAMBIO PRESENCIAL INTERNACIONAL
PROGRAMA INTERCAMBIO VIRTUAL INTERNACIONAL
PROGRAMA EXPLORA
Gracias a nuestros convenios, en el programa de intercambio no pagas matrícula en la universidad de destino. Además, tienes descuento del 70% en tus unidades de estudio de la Ean, si cursas intercambio presencial internacional, y si tu intercambio es presencial nacional, el descuento es del 50%.
El intercambio se puede realizar en el marco de los programas descritos a continuación:
El intercambio presencial es un programa que permite al estudiante cursar uno o dos semestres en el exterior de acuerdo con los convenios que tiene la Gerencia de Internacionalización y Relaciones Institucionales. Cada programa de estudios tiene diferentes opciones de país y universidad. Consulta a cuál puedes aplicar aquí.
El intercambio virtual es un programa que permite cursar al estudiante al menos una (1) unidad de estudio por semestre - en modalidad virtual - en alguna de las instituciones aliadas en el exterior, de acuerdo con los convenios que tiene la Gerencia de Internacionalización y Relaciones Institucionales. Cada programa de estudios tiene diferentes opciones de país y universidad.
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El programa Explora con la Red CCYK es un intercambio en modalidad presencial con universidades colombianas en el cual los estudiantes podrán homologar hasta 21 créditos y tener una experiencia nacional.
En la siguiente guía encontrarás el paso a paso para que puedas planear tu intercambio académico en una de nuestras instituciones aliadas en Colombia o en el exterior.
1. Planea tu intercambio
a) Identifica ente 2 y 3 opciones de destinos y universidades extranjeras, en la que deseas realizar tu periodo de movilidad, que apliquen para tu programa. Verifica su oferta académica y revisa unidades de estudio equivalentes que se ajusten a tus necesidades e intereses.
b) Gestiona tu pasaporte. Recuerda que tu pasaporte debe tener una vigencia mínima de un año al momento de realizar tu programa de intercambio internacional.
c) Prepara los documentos necesarios para inscribirte en la convocatoria relacionados en el paso #2
d) Verifica si cumples con los requisitos para realizar un intercambio académico en el exterior.
e) Verifica si cumples el nivel de idioma requerido para realizar tu intercambio académico
A través de nuestros canales de atención: presencial, sala de Teams y/o correo de internacionalización, valida el requisito de idioma que aplica específicamente para tu(s) universidad(es) de interés.
f) Proyecta tu presupuesto.
La Universidad Ean te apoya con un descuento del 70% para intercambios presenciales internacionales o 50 % para intercambios presenciales nacionales sobre los créditos de las unidades de estudio susceptibles a homologación.
¡Esto es un gran apoyo para la planeación de tu presupuesto!
Nota: para hacer efectivo el descuento, deberás presentar la documentación requerida (ver paso 12).
El intercambio académico presencial internacional implicará para ti cubrir los gastos de alojamiento, manutención, tiquetes aéreos, seguro médico internacional, gastos consulares, y demás gastos asociados a tu estancia en el exterior.
Es por ello que te recomendamos revisar previamente los requisitos documentales y financieros de las embajadas/consulados del país de la universidad destino, con el fin de conocer la información que en su momento tramitarás en el proceso de visado.
2. Inscríbete a la convocatoria
A. Realiza tu inscripción a la convocatoria mediante el formulario a continuación
B. Adjunta en el formulario los siguientes documentos:
C. Si cumples con los requisitos mínimos de la convocatoria podrás continuar con el proceso.
3. Asiste a la entrevista
Una vez finalicen las fechas de inscripción serás citado vía correo electrónico para llevar a cabo una entrevista con la Coordinación de Movilidad y Proyección Global. Si cumples con los requisitos mínimos y obtienes un buen puntaje en tu entrevista, eres candidato para postularte ante la universidad de destino que has elegido.
4. Gestiona tu homologación
El estudiante deberá consultar su universidad de destino para verificar las unidades de estudio susceptibles a homologación y agendar con su director de programa una asesoría académica, con el fin de diligenciar el formato de proyección de homologación Formato de proyección de homologación el cual una vez esté aprobado y firmado por las dos partes, se deberá enviar a internacionalizacion@universidadean.edu.co
Es importante que el formato de proyección de homologación cumpla con los siguientes criterios, según la modalidad del estudiante y el tipo de intercambio al que desee aplicar:
Nota: El (la) estudiante seleccionado para realizar el intercambio académico tendrá 15 días hábiles una vez iniciado el intercambio académico para notificar cambios a la Coordinación de Movilidad y Proyección Global y al director de programa. Después de 15 días, no se aceptarán solicitudes de cambio de unidades.
Una vez se finalice el semestre y la universidad extranjera envíe a la Universidad Ean el certificado de notas, la Facultad y Unidad Académica realizará la respectiva homologación y posteriormente; el(la) estudiante será notificado(a) a través del correo electrónico institucional acerca de su proceso de homologación.
5. Postulación a la universidad de destino
Una vez cumplas con los requisitos mínimos de inscripción a la convocatoria y cumplas con la gestión y firma del “Formato de proyección homologación”, procederemos a realizar la postulación de tus documentos a la universidad de destino para que evalúen tu solicitud y emitan un comunicado de aceptación o no de la movilidad internacional.
6. Espera tu carta de admisión
Una vez recibamos respuesta de la universidad de destino nos comunicaremos contigo vía correo electrónico para indicarte si fuiste o no aceptado(a) en la institución aliada.
En caso de ser aceptado(a) deberás continuar con el siguiente paso para formalizar tu intercambio académico. Cada institución tiene procesos distintos con los que gestiona las postulaciones de eanistas. Es por ello que te solicitamos estar muy atento(a) de tu correo electrónico y seguir al pie de la letra las indicaciones dadas por la universidad de destino.
Nota: Debes tener paciencia, este paso puede tardar varias semanas, el tiempo de respuesta depende directamente de la universidad de destino.
7. Gestiona tu visa
*¡Gestionar la visa te llevará un paso más cerca de tu sueño de estudiar en el exterior! Debes investigar en la embajada o cancillería del país al que te diriges para identificar el proceso de solicitud de visa de estudiante para ingresar al país de destino. Este es un proceso que hace parte de tu crecimiento, así que te animamos a ser muy autónomo(a) y proactivo(a) para buscar la información y empezar a alistar toda la documentación que requiere esta solicitud. Es importante que prepares esta solicitud con suficiente antelación (mínimo 2 meses antes del viaje), pero de todas formas este tiempo depende de lo requerido por cada Embajada.
Desde la Coordinación de Movilidad y Proyección Global te citaremos a través de correo electrónico para brindarte asesoría para que puedas gestionar tu visa de manera exitosa.
Nota 1: La Universidad Ean no garantiza el otorgamiento de la visa en ningún caso, cada estudiante deberá realizar su proceso de aplicación independientemente.
Nota 2: Las solicitudes de visa de estudiante a España serán presentadas por la Coordinación de Movilidad y Proyección Global ante el Consulado de España, en donde reciben documentación exclusivamente los días viernes. Es por ello que cada estudiante deberá entregar previamente la documentación a la Coordinación de Movilidad y Proyección Global.
8. Compra tiquetes aéreos, seguro médico internacional y reserva tu alojamiento
¡Llegó la hora de comprar tus tiquetes aéreos! Esto solo lo podrás hacer una vez cuentes con la visa de estudiante y por supuesto la carta de aceptación por parte de la institución destino. Así mismo, en este paso deberás comparar el seguro médico internacional (ver nota) y gestionar la reserva del alojamiento de acuerdo a las fechas de inicio y finalización del semestre académico en la universidad extranjera.
Nota: No se aceptan seguros de tarjetas de crédito. El seguro es de carácter obligatorio, debe cubrir el total de la estancia en el país extranjero y debe tener cobertura mínima de 60.000 USD (sesenta mil dólares americanos).
9. Formaliza tu intercambio
Reúne y haz envío a internacionalizacion@universidadean.edu.co de tus documentos para la formalización del intercambio:
*Nota 1: La fecha máxima de envío será el día previo a su viaje de ida al país de destino.
10. Asiste al taller de preparación de viaje
El taller de preparación de viaje es de carácter obligatorio y será realizado por la Coordinación de Movilidad y Proyección Global. Allí obtendrás insumos necesarios para que puedas aprovechar al máximo tu experiencia de intercambio presencial nacional o internacional.
11. ¡Estás listo(a) para viajar!
Has completado todos los pasos, ya estás listo(a) para realizar tu intercambio nacional o internacional.
¡Felicitaciones!
12. Solicita tu descuento (si aplica)
Si eres estudiante de intercambio presencial internacional podrás aplicar para ser beneficiario (a) de un descuento del 70% sobre el valor de las unidades de estudio inscritas sujetas a homologación, y 50% de descuento si haces intercambio presencial nacional, una vez cumplas con los requisitos establecidos en la Resolución 108 de 29/11/2022.
Alista los requisitos para la postulación del descuento académico:
Nota 1: La fecha máxima para realizar la solicitud de la postulación del descuento será máximo quince (15) días hábiles después del inicio de actividades académicas en la universidad de destino.
Nota 2: El descuento aplica únicamente si el (la) estudiante realiza el intercambio académico presencial nacional o internacional. Si realizarás intercambio virtual, el pago en la Universidad Ean es el pago regular de tus unidades de estudio.
En caso de no realizar el intercambio, no cumplir con la permanencia exigida o no concluir las actividades establecidas, el (la) estudiante deberá notificar a la Coordinación de Movilidad y Proyección Global al mail internacionalizacion@universidadean.edu.co. En caso de ya haber recibido el descuento por el apoyo económico otorgado por la Universidad Ean, será necesario retornar este apoyo.
a) Selecciona el país y la universidad extranjera en la que deseas realizar uno o dos semestres académicos.
b) Prepara los documentos necesarios para inscribirte en la convocatoria relacionados en el paso #2
e) Verifica si cumples el nivel de idioma requerido para realizar tu intercambio académico Verifica en la red (Emovies o Inilat) el requisito de idioma establecido para la unidad(es) de estudio de interés previamente identificada(s).
A. Realiza tu inscripción a la convocatoria mediante la plataforma MoveOn
B. Adjunta en la plataforma MoveOn los siguientes documentos:
Nota:En caso de que la postulación sea a través de alguna red universitaria como E-movies, la Gerencia de Internacionalización te dará información sobre el proceso de postulación por medio de sus plataformas digitales.
7. Formaliza tu intercambio
8. ¡Estás listo(a) para tu intercambio virtual!
Encuesta: Enviar soporte de realización de la encuesta de satisfacción de la primera parte de tu intercambio.
*Nota: Únicamente se tendrán en cuenta las inscripciones que se entreguen en el tiempo estipulado y que cumplan los requisitos de participación.
Todo lo que necesitas saber sobre el programa de intercambio académico
Antes del intercambio — Información y postulación
Es una oportunidad de movilidad estudiantil que permite cursar uno o dos semestres en una universidad aliada en modalidad presencial o virtual en el marco de convenios institucionales, manteniendo la calidad de estudiante activo en la universidad de origen.
Los estudiantes pueden aplicar a instituciones aliadas, con las que la universidad tenga convenios vigentes. La disponibilidad de destinos depende del programa académico y del periodo de convocatoria, estas pueden ser consultadas en nuestra página web en la pestaña de intercambio outgoing.
El intercambio implica cursar asignaturas por un periodo determinado con homologación posterior. La doble titulación conduce a la obtención de dos títulos académicos. Las misiones académicas corresponden a estancias cortas con fines académicos, culturales o de formación internacional.
Para postularse a una convocatoria de intercambio académico, los estudiantes deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Depende de la universidad de destino. Algunas instituciones exigen certificaciones oficiales de idioma, mientras que otras pueden solicitar pruebas internas o acreditar niveles mínimos de competencia lingüística, para consultar el requisito de idioma puedes consultarlo a través de la mesa de servicio de internacionalización.
El estudiante debe diligenciar el formulario de inscripción dentro de las fechas establecidas, adjuntar la documentación requerida y participar en el proceso de selección institucional.
Sí. La asignación de cupos depende del cumplimiento de requisitos, el desempeño académico del estudiante y la disponibilidad de plazas en cada universidad aliada.
Generalmente tiene una duración de un semestre académico, con posibilidad de extensión a dos semestres, según las condiciones del convenio y la aprobación institucional.
En la mayoría de los intercambios, el estudiante continúa pagando su matrícula en la Universidad Ean mas no en la universidad de destino. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, en el caso de universidades ubicadas en Estados Unidos, Canadá, Australia y Nueva Zelanda, el estudiante deberá asumir también el costo de la matrícula de la institución de destino.
Adicionalmente, en todos los casos el estudiante deberá cubrir sus gastos personales, tales como tiquetes aéreos, alojamiento, alimentación, transporte local, seguro médico internacional y los trámites migratorios correspondientes entre otros.
Durante la preparación del viaje — Trámites y logística
Sí. Cuando el país de destino lo requiera, el estudiante deberá gestionar directamente la solicitud de visa correspondiente.
Sí. Es requisito contar con un seguro médico internacional con cobertura mínima de 60.000 USD y repatriación sanitaria.
Muchas universidades de destino brindan orientación o alternativas de residencia estudiantil; sin embargo, la gestión y el pago del alojamiento son responsabilidad del estudiante.
Se recomienda adquirir los tiquetes únicamente después de recibir la carta oficial de aceptación por parte de la universidad anfitriona y la aprobación de la visa.
Los requisitos documentales varían según el país de destino. En algunos casos se pueden solicitar certificados académicos, documentos traducidos oficialmente o apostillados para cada caso, la dirección de internacionalización te brindara la información pertinente.
El presupuesto depende del costo de vida del país y la ciudad de destino.
Durante el intercambio
Sí. Antes de iniciar la movilidad se establece un acuerdo académico que define las asignaturas a cursar y su equivalencia en el plan de estudios el cual debe estar avalado por el director de programa.
Cuando un estudiante pierde una asignatura durante su intercambio, la misma se cancela en la Universidad Ean para que pueda ser cursada nuevamente y el estudiante debe realizar la inscripción y pago de la unidad de estudios nuevamente.
Esto dependerá de la normativa migratoria del país de destino y del tipo de visa otorgada al estudiante. Es importante recordar que el objetivo de la movilidad es académico, debido a esto debe primar el componente académico sobre el laboral.
Sí, siempre que se cumplan las normas migratorias vigentes y no se afecten las responsabilidades académicas adquiridas.
Desde la Dirección de Internacionalización y graduados de la Universidad Ean se brindará al estudiante acompañamiento durante todo su proceso de intercambio.
Después del intercambio
No necesariamente. Una adecuada planeación académica y la aprobación de las asignaturas permiten continuar el plan de estudios sin afectar el tiempo estimado de graduación.
El intercambio fortalece las competencias interculturales, el dominio de idiomas, la autonomía personal, la proyección internacional del perfil profesional y la ampliación de redes académicas y laborales.
Sí. El estudiante debe entregar el certificado oficial de notas emitido por la universidad de destino para poder completar el proceso de homologación.
internacionalizacion@universidadean.edu.coTel: (57) (1) 5936464 Ext.: 2959 / 1178
De manera voluntaria, explícita, informada e inequívoca, autorizo a la Universidad Ean para tratar mis datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 5, 7 y concordantes del Decreto 1377 de 2013 y las demás disposiciones legales referentes al tema. Para mayor información acerca del manejo de tus datos personales, puedes revisar nuestro Aviso de privacidad y nuestra Política de tratamiento de datos personales.
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