Planea tu intercambio

a) Identifica ente 2 y 3 opciones de destinos y universidades extranjeras, en la que deseas realizar tu periodo de movilidad, que apliquen para tu programa. Verifica su oferta académica y revisa unidades de estudio equivalentes que se ajusten a tus necesidades e intereses.

b) Gestiona tu pasaporte. Recuerda que tu pasaporte debe tener una vigencia mínima de un año al momento de realizar tu programa de intercambio internacional.

c) Prepara los documentos necesarios para inscribirte en la convocatoria relacionados en el paso #2

1. Carta de motivación. Ver aquí
2. Hoja de vida. Ver aquí

d) Verifica si cumples con los requisitos para realizar un intercambio académico en el exterior.

1. Tener más de 18 años al momento de inscribirse en la convocatoria.
2. No ser estudiante de reintegro.
3. Ser estudiante activo en el momento de inscripción.
4. No haber recibido sanciones disciplinarias por parte de la Universidad Ean.
5. Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución.
6. Tener un promedio ponderado acumulado igual o mayor a 70 puntos, de acuerdo con la escala de evaluación contenida en el reglamento estudiantil de la Universidad Ean.
7. Haber aprobado mínimo el 10% de los créditos académicos de la carrera profesional.

e) Verifica si cumples el nivel de idioma requerido para realizar tu intercambio académico

A través de nuestros canales de atención: presencial, sala de Teams y/o correo de internacionalización, valida el requisito de idioma que aplica específicamente para tu(s) universidad(es) de interés.

f) Proyecta tu presupuesto.

La Universidad Ean te apoya con un descuento del 70% para intercambios presenciales internacionales o 50 % para intercambios presenciales nacionales sobre los créditos de las unidades de estudio susceptibles a homologación.

¡Esto es un gran apoyo para la planeación de tu presupuesto!

Nota: para hacer efectivo el descuento, deberás presentar la documentación requerida (ver paso 12).

El intercambio académico presencial internacional implicará para ti cubrir los gastos de alojamiento, manutención, tiquetes aéreos, seguro médico internacional, gastos consulares, y demás gastos asociados a tu estancia en el exterior.

Es por ello que te recomendamos revisar previamente los requisitos documentales y financieros de las embajadas/consulados del país de la universidad destino, con el fin de conocer la información que en su momento tramitarás en el proceso de visado.

Inscríbete a la convocatoria

A. Realiza tu inscripción a la convocatoria mediante el formulario a continuación

B. Adjunta en el formulario los siguientes documentos:

1. Carta de motivación. Ver aquí
2. Hoja de vida. Ver aquí
3. Foto tipo documento
4. Copia del pasaporte
5. Sábana de notas, emitida por el área de Registro Académico, que incluya todos los semestres cursados y relacione el promedio ponderado acumulado de su carrera.

C. Si cumples con los requisitos mínimos de la convocatoria podrás continuar con el proceso.

Asiste a la entrevista

Una vez finalicen las fechas de inscripción serás citado vía correo electrónico para llevar a cabo una entrevista con la Coordinación de Movilidad y Proyección Global. Si cumples con los requisitos mínimos y obtienes un buen puntaje en tu entrevista, eres candidato para postularte ante la universidad de destino que has elegido.

Gestiona tu homologación

El estudiante deberá consultar su universidad de destino para verificar las unidades de estudio susceptibles a homologación y agendar con su director de programa una asesoría académica, con el fin de diligenciar el formato de proyección de homologación Formato de proyección de homologación el cual una vez esté aprobado y firmado por las dos partes, se deberá enviar a internacionalizacion@universidadean.edu.co

Es importante que el formato de proyección de homologación cumpla con los siguientes criterios, según la modalidad del estudiante y el tipo de intercambio al que desee aplicar:

Nota: El (la) estudiante seleccionado para realizar el intercambio académico tendrá 15 días hábiles una vez iniciado el intercambio académico para notificar cambios a la Coordinación de Movilidad y Proyección Global y al director de programa. Después de 15 días, no se aceptarán solicitudes de cambio de unidades.

Una vez se finalice el semestre y la universidad extranjera envíe a la Universidad Ean el certificado de notas, la Facultad y Unidad Académica realizará la respectiva homologación y posteriormente; el(la) estudiante será notificado(a) a través del correo electrónico institucional acerca de su proceso de homologación.

Postulación a la universidad de destino

Una vez cumplas con los requisitos mínimos de inscripción a la convocatoria y cumplas con la gestión y firma del “Formato de proyección homologación”, procederemos a realizar la postulación de tus documentos a la universidad de destino para que evalúen tu solicitud y emitan un comunicado de aceptación o no de la movilidad internacional.

Espera tu carta de admisión

Una vez recibamos respuesta de la universidad de destino nos comunicaremos contigo vía correo electrónico para indicarte si fuiste o no aceptado(a) en la institución aliada.

En caso de ser aceptado(a) deberás continuar con el siguiente paso para formalizar tu intercambio académico. Cada institución tiene procesos distintos con los que gestiona las postulaciones de eanistas. Es por ello que te solicitamos estar muy atento(a) de tu correo electrónico y seguir al pie de la letra las indicaciones dadas por la universidad de destino.

Nota: Debes tener paciencia, este paso puede tardar varias semanas, el tiempo de respuesta depende directamente de la universidad de destino.

Gestiona tu visa

*¡Gestionar la visa te llevará un paso más cerca de tu sueño de estudiar en el exterior! Debes investigar en la embajada o cancillería del país al que te diriges para identificar el proceso de solicitud de visa de estudiante para ingresar al país de destino. Este es un proceso que hace parte de tu crecimiento, así que te animamos a ser muy autónomo(a) y proactivo(a) para buscar la información y empezar a alistar toda la documentación que requiere esta solicitud. Es importante que prepares esta solicitud con suficiente antelación (mínimo 2 meses antes del viaje), pero de todas formas este tiempo depende de lo requerido por cada Embajada.

Desde la Coordinación de Movilidad y Proyección Global te citaremos a través de correo electrónico para brindarte asesoría para que puedas gestionar tu visa de manera exitosa.

Nota 1: La Universidad Ean no garantiza el otorgamiento de la visa en ningún caso, cada estudiante deberá realizar su proceso de aplicación independientemente.

Nota 2: Las solicitudes de visa de estudiante a España serán presentadas por la Coordinación de Movilidad y Proyección Global ante el Consulado de España, en donde reciben documentación exclusivamente los días viernes. Es por ello que cada estudiante deberá entregar previamente la documentación a la Coordinación de Movilidad y Proyección Global.

Compra tiquetes aéreos, seguro médico internacional y reserva tu alojamiento

¡Llegó la hora de comprar tus tiquetes aéreos! Esto solo lo podrás hacer una vez cuentes con la visa de estudiante y por supuesto la carta de aceptación por parte de la institución destino. Así mismo, en este paso deberás comparar el seguro médico internacional (ver nota) y gestionar la reserva del alojamiento de acuerdo a las fechas de inicio y finalización del semestre académico en la universidad extranjera.

Nota: No se aceptan seguros de tarjetas de crédito. El seguro es de carácter obligatorio, debe cubrir el total de la estancia en el país extranjero y debe tener cobertura mínima de 60.000 USD (sesenta mil dólares americanos).

Formaliza tu intercambio

Reúne y haz envío a internacionalizacion@universidadean.edu.co de tus documentos para la formalización del intercambio:

1. Carta de aceptación emitida por la universidad de destino.
2. Visa de estudiante. El trámite de visa es de carácter personal e individual (ver nota 1).
3. Fotocopia del seguro médico internacional obligatorio (ver nota 3).
4. Tiquetes aéreos ida y regreso si aplica (en caso de no adquirir el tiquete de regreso a Colombia, el estudiante debe presentar una carta de compromiso de compra de dicho tiquete con fecha estimada de regreso).
5. Código de conducta. Descargue el código de conducta aquí
6. Consentimiento informado. Descargue el consentimiento informado aquí

*Nota 1: La fecha máxima de envío será el día previo a su viaje de ida al país de destino.

Asiste al taller de preparación de viaje

El taller de preparación de viaje es de carácter obligatorio y será realizado por la Coordinación de Movilidad y Proyección Global. Allí obtendrás insumos necesarios para que puedas aprovechar al máximo tu experiencia de intercambio presencial nacional o internacional.

¡Estás listo(a) para viajar!

Has completado todos los pasos, ya estás listo(a) para realizar tu intercambio nacional o internacional.

¡Felicitaciones!

Solicita tu descuento (si aplica)

Si eres estudiante de intercambio presencial internacional podrás aplicar para ser beneficiario (a) de un descuento del 70% sobre el valor de las unidades de estudio inscritas sujetas a homologación, y 50% de descuento si haces intercambio presencial nacional, una vez cumplas con los requisitos establecidos en la Resolución 108 de 29/11/2022.

Alista los requisitos para la postulación del descuento académico:

• Confirmar a internacionalizacion@universidadean.edu.co si realizarás algún ajuste al formato de proyección de homologación.
• Encuesta: Enviar soporte de realización de la encuesta de satisfacción de la primera parte de tu intercambio.

Nota 1: La fecha máxima para realizar la solicitud de la postulación del descuento será máximo quince (15) días hábiles después del inicio de actividades académicas en la universidad de destino.

Nota 2: El descuento aplica únicamente si el (la) estudiante realiza el intercambio académico presencial nacional o internacional. Si realizarás intercambio virtual, el pago en la Universidad Ean es el pago regular de tus unidades de estudio.

¿No puedes continuar con tu intercambio académico?

En caso de no realizar el intercambio, no cumplir con la permanencia exigida o no concluir las actividades establecidas, el (la) estudiante deberá notificar a la Coordinación de Movilidad y Proyección Global al mail internacionalizacion@universidadean.edu.co. En caso de ya haber recibido el descuento por el apoyo económico otorgado por la Universidad Ean, será necesario retornar este apoyo.