Telefonía IP
Uno de los pilares en la comunicación actual es el sistema telefónico, el cual al ser un servicio a bajo costo permite a los colaboradores tener una interacción mas cercana y brindar servicios de manera más ágil, eficiente y personalizada.
Al integrar en la misma red dispositivos de datos y de voz se garantiza la comunicación a nivel interno y externo con una óptima calidad facilitando la interacción entre colaboradores, docentes, estudiantes y personal externo.
Entre las principales características encontramos:
- La telefonía IP permite disminuir costos.
- Simultaneidad en la llamada.
- Reducir los costos de llamada.
- Mayor escalabilidad.
- Mayor calidad en la voz.
- Redireccionamiento de llamadas.
- Desvío de llamadas.
- La aplicación basada en software proporciona un soporte telefónico mejorado a través del PC.
- Proporciona llamadas de alta calidad y conexiones a los servicios de la empresa si está de viaje, en la oficina o cualquier lugar en el que los empleados tengan acceso a la red de datos (Internet) vía VPN.
- De gran utilidad para personas que reciben gran cantidad de llamadas y están realizando actividades permanentes en su computador, a través del uso de una diadema.
Modelos de Teléfonos
Cisco SPA 303
Principales características:
- Ajuste de control de volumen.
- Cambio de sonido del timbre.
- Transferencia de llamadas.
- Desvío de llamadas.
- Realización de conferencias.
- Visualización y marcación de llamadas.
- Marcado abreviado.
SNOM 300
- Alta voz.
- Cambio de Sonido del timbre.
- Transferencia de llamadas.
- Desvío de llamadas.
- Directorio telefónico, llamada en conferencia, rediscado, diferentes tonos de repique.
Soft Phone
Es una aplicación de software que le permite hacer llamadas telefónicas basadas en IP de un ordenador conectado a Internet.
Códigos funcionalidades del sistema de Telefonía
GRABACIÓN DE LOS MENSAJES PERSONALIZADOS | Marque *97, para hacerlo desde su teléfono o *98 para hacerlo desde otro teléfono (remotamente). |
Marque la clave 1234. |
Marque 0, para opciones del menú. |
Presione 1 para mensaje de no disponible |
Presione 2 para mensaje de ocupado. |
Presione 3 para guardar su nombre. |
TRANSFERIR LLAMADAS. | Con la llamada activa presione la tecla * + numero de la extensión a la cual desea transferir la llamada. |
| La otra opción se puede hacer con la tecla transfer que traen los teléfonos y softphone. |
CONTESTAR LLAMADAS ENTRANTES DE OTRA EXTENSION. | Si es necesario contestar la llamada que está entrando a una extensión diferente a la nuestra, marcamos la opción ** + el numero de la extensión en donde está entrando la llamada |
DESVIO DE LLAMADAS. | Para desviar las llamadas a otra extensión marcamos *72 la grabación nos dirá que presionemos el numero de nuestra extensión seguido de la tecla #, seguido a esto oprimimos la extensión a la cual deseamos transferir la llamada seguido de la tecla #. Para quitar el desvió de las llamadas marcamos *73. |
PROCEDIMIENTO PARA DESVIAR LLAMADAS SI ESTA OCUPADO. | *90 |
PROCEDIMIENTO PARA QUITAR DESVIO DE LLAMADAS SI ESTA OCUPADO. | *91 |
PROCEDIMIENTO PARA DESVIAR LLAMADAS SI NO CONTESTA O NO ESTA DISPONIBLE. | *52 |
PROCEDIMIENTO PARA QUITAR DESVIO DE LLAMADAS SI NO CONTESTA O NO ESTA DISPONIBLE. | *53 |
PROCEDIMIENTO PARA HABILITAR LLAMADA EN ESPERA. | *70 |
PROCEDIMIENTO PARA QUITAR LLAMADA EN ESPERA. | *71 |
PROCEDIMIENTO PARA HABILITAR MODO NO MOLESTAR. (DND) | *78 |
PROCEDIMIENTO PARA QUITAR MODO NO MOLESTAR. (DND) | *79 |
PARA ESCUCHAR LA HORA | *60 |
PARA ESCUCHAR SU NÚMERO DE EXTENSIÓN | *65 |