REGISTRO ACADÉMICO
1. Propósito del área
Gestionar la información académica del estudiante y su proceso de titulación, garantizando el cumplimiento del reglamento estudiantil y demás normativas institucionales dentro del ámbito del registro académico, dando fe pública del mismo ante entes externos, graduados, estudiantes y público en general.
2. Funciones y procesos clave
Equipo encargado de coordinar de forma centralizada los procesos de renovación de matrícula académica, realizar seguimiento y control al registro de las calificaciones de los estudiantes en el sistema académico, velar por el cumplimiento del calendario de actividades académicas y administrativas, garantizar la calidad y la confiabilidad de la información registrada en el sistema académico, generar certificados académicos, aplicar el Reglamento Estudiantil y normativa institucional a diferentes procesos académicos de cara a la población estudiantil, y gestionar el proceso de grado para el otorgamiento de títulos en cumplimiento de la normatividad establecida.
- Creación de Planes y Unidades de Estudio
- Seguimiento al registro de calificaciones
- Anulación de órdenes de matrícula por no pago
- Habilitar digitación de calificaciones en Portal Académico SAP
- Administración y Gestión del Calendario Académico
- Actualización de modificaciones de calificaciones por planilla
- Elaboración de certificados académicos manuales
- Retiro de unidades
- Abonos por Reglamento Estudiantil
- Saldos a favor por conceptos académicos
- Asignación de ventanas de tiempo (citas de inscripción)
- Matrícula de créditos adicionales y otros conceptos
- Reportes institucionales
- Verificaciones académicas
- Gestión de certificados académicos asistidos
- Gestión de grados colectivos, privados y administrativos
- Gestión y acompañamiento examen SABER PRO
- Gestión de duplicados de diplomas de grado
