Circular de Matrículas

Estudiantes antiguos que renuevan su matrícula en el segundo semestre de 2018 (Ciclo III)

Apreciado estudiante:

A continuación, encontrará información importante para que renueve su matrícula correspondiente al segundo semestre académico de 2018:

Descarga aquí la Circular de Matriculas segundo semestre de 2018 (Ciclo III)

Capítulo I

A. Descuentos empresariales

Se ha solicitado a las Empresas e Instituciones en convenio con la Universidad, que certifiquen antes del 23 de mayo de 2018, el vínculo vigente de los estudiantes que durante el primer período académico de 2018 (Período enero a junio de 2018) se beneficiaron de un descuento empresarial y evitar al estudiante el trámite de certificados.

A partir del 28 de mayo de 2018, usted podrá consultar los beneficiarios en nuestra página web Universidad EAN – en el subportal Alianzas (link ubicado en la parte inferior derecha), ítem "Alianzas y Convenios Empresariales", opción "Consultar beneficiarios de descuentos por convenios empresariales
( Alianzas y Convenios Empresariales).

Si su documento no aparece en esta consulta, usted debe hacer entrega de la certificación vigente (No mayor a 30 días) para la renovación del descuento del segundo semestre de 2018, teniendo en cuenta los aspectos relacionados en el cuadro siguiente, (para la renovación de descuentos por convenio con el FNA – Fondo Nacional del Ahorro, favor consultar la nota 6 – página 10).

Fecha Máxima de Envío Envío de Certificado Requisitos de asignación y renovación de descuentos
05 de junio de 2018 Universidad EAN / Enlaces Rápidos / opción “TRAMITES TESORIA Y APOYO FINANCIERO” / Registrar Caso - Opción 2 y seleccione el ítem “POSTULACIÓN DESCUENTOS” link: Servicios al estudiante.

Entrega Física: Calle 79 No. 11-54, Piso 3 – Oficina Apoyo Financiero, Bogotá. Horario: Lunes a Viernes de 8 am a 7 pm (jornada continua) y sábados de 8 am a 1 pm.
Puede consultarlos en la página web de la Universidad:
Universidad EAN / En el subportal Alianzas, ítem "Alianzas y Convenios Empresariales” opción "Condiciones generales para renovar los descuentos”. Link:
Alianzas y Convenios.

Para otros descuentos puede consultar Universidad EAN    / En el subportal Admisiones, ítem "Descuentos” / Descuentos para estudiar en la U. EAN (Descuentos academicos)
IMPORTANTE: Recuerde consultar las condiciones generales para la renovación de los descuentos y las propias de cada convenio/alianza.

Recuerde que después del 05 de junio de 2018, no se recibirán certificaciones o soportes relacionados con descuentos para estudiantes antiguos. Posteriormente mediante el sistema de información (SAP) se verifica el cumplimiento de los requisitos académicos y de acuerdo con ello, el descuento será otorgado en la respectiva orden de matrícula.

B. Descuentos para Egresados

La renovación del descuento para los egresados que se beneficiaron en el primer semestre académico de 2018 (Período enero a junio de 2018), se efectúa internamente por la Universidad EAN de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones No. 048 de 2011 y No. 0020 del 23 de febrero de 2016, según corresponda. Si hay cumplimiento de requisitos, el descuento se incluirá en la orden de matrícula. Todas las consultas sobre descuentos y soportes de parentesco de egresados se gestionan en la Oficina de Egresados, Calle 78 No. 9-57, Piso 4, Tel. 5936464 Ext. 2803/2999, correo electrónico: egresados@universidadean.edu.co, horario de atención de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm. en jornada continua.

C. Descuentos para familiares de estudiantes

Si el descuento es como beneficiario por ser hijo o hermano de estudiante, debe hacer entrega a más tardar el 5 de junio del documento (registro civil) que acredite parentesco para la asignación inicial del descuento. Este documento debe ser enviado a través de  la página Universidad EAN / Estudiantes /  “ENLACES RÁPIDOS” / opción “TRAMITES TESORERIA Y  APOYO FINANCIERO” / Registrar Caso - Opción “POSTULACIÓN DESCUENTOS” o ser entregado en la oficina de Apoyo Financiero de la Universidad EAN en la Calle 79 No. 11-54, Piso 3  Horario: Lunes a Viernes de 8 am a 7 pm (jornada continua) y sábados de 8 am a 1 pm. link:
Servicios al Estudiante.

D. Descuentos e Incentivos a Estudiantes por parte de las Facultades, Medio Universitario, Registro Académico, Gerencia de Experiencia Estudiantil, Desarrollo Humano, Internacionalización y Relaciones Académicas Institucionales e Investigaciones.

A más tardar el 08 de junio de 2018, los procesos mencionados postularán directamente a los estudiantes que se benefician de descuento, e internamente la Universidad EAN validará la información académica. Si hay cumplimiento de requisitos, el descuento se incluirá en la orden de matrícula.

Para estudiantes que participen en Semilleros de Investigación, Cultura y Deporte, Movilidad Académica, Representantes Estudiantiles, Programa Simultaneo e Inmersión el descuento a aplicar corresponderá a lo establecido en la Resolución No. 0020 del 23 de febrero de 2016.

Para mentores académicos el descuento a aplicar corresponderá a lo establecido en la Resolución No.002 de 18 de enero de 2018.

Para colaboradores y docentes, el descuento a aplicar corresponderá a lo establecido en la Resolución No. 187 de diciembre de 2017.

Recuerde que cada convenio y/o alianza contiene condiciones específicas de renovación. Y el descuento se pierde si se presenta alguna de las siguientes condiciones:

  • No lograr el promedio académico semestral de acuerdo con cada convenio o alianza.
  • No aprobar unidades de estudio
  • Realizar abonos y/o devoluciones (que contemplan el retiro de unidades de estudio)
  • No tener continuidad académica
  • No matricular carga académica completa
  • No entregar los documentos de renovación de descuento en las fechas estipuladas en esta circular.

Capítulo II

Inscripción de unidades de estudio y generación de orden de recibo

Actualización de datos para Pregrado y Posgrado

Para la Universidad EAN es muy importante tener actualizada su información de contacto a fin de disponer de todos los canales viables de comunicación; si su actualización de datos la realizó en un periodo superior a seis (6) meses, lo invitamos a validar su información personal registrada en el portal académico  y actualizar los datos a la fecha, garantizando así que las comunicaciones que emita la institución le llegarán oportunamente.

La Universidad EAN, manejará sus datos de acuerdo con la política de tratamiento de datos de la institución en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes, con las finalidades directas e indirectas que se encuentran relacionadas con los propósitos y fines institucionales, para las cuales sus datos serán tratados, conforme a los siguientes puntos:

  • Mantener una comunicación eficaz relacionada con: A) Los servicios que presta la Universidad EAN. B) Información sobre convenios, alianzas y contenidos que realiza en calidad de Institución de Educación Superior. C) Nuevos servicios que se presten por la Universidad EAN o que se relacionen con éstos.
  • Dar cumplimiento a los compromisos que adquirió la Universidad EAN con los estudiantes, docentes, contratistas, proveedores, colaboradores y todos sus stakeholders.
  • Notificar cualquier cambio o modificación que se presente en los servicios de la Universidad EAN.
  • Indagar sobre la calidad del servicio que presta la Universidad EAN.
  • Estudiar internamente los hábitos de consumo de los bienes y servicios que ofrece y presta la Universidad EAN.

Si usted desea mayor información y consultar la mencionada política puede acceder al link: Aviso de privacidad.

Recuerde que la Actualización de datos es uno de los requisitos indispensables para continuar con su proceso de inscripción de unidades de estudio.

Matrícula Prácticas Profesionales:  

Recuerde que la unidad de estudio PRÁCTICA PROFESIONALsolo la puede inscribir si realizó antes del 09 de abril de 2018 la pre– inscripción correspondiente.

 La Oficina de Prácticas Profesionales se encuentra ubicada en Calle 79 No. 11-10, Piso 4, Tel. +57(1) 5936464, Ext. 2811, 2847, 2221, 2846. Correo : practicas@universidadean.edu.co.

Horario:

Lunes y martes de 07:00 am a 01:00 pm y de 02:00 p.m. a 08:00 p.m.
Miércoles de 07:00 a.m. 01:00 p.m. y de 02:00 p.m. a 05:00 p.m.
Jueves y viernesde 07:00 a.m. 01:00 p.m. y de 02:00 p.m. a 06:00 p.m.
Viernes de 07:00 a.m. 01:00 p.m. y de 02:00 p.m. a 06:00 p.m.


La inscripción de unidades de estudio y la generación de la orden de matrícula se efectúa a través del portal académico, realizando el proceso de inscripción, liquidación y posterior generación de orden de matrícula, en las siguientes fechas:

Inscripción de unidades de estudio 2018-2

Pregrado Virtual: A partir del 26 de junio de 2018 los estudiantes recibirán un correo con el tutorial, fecha y hora en la cual podrá realizar la inscripción y generación de Orden de Matrícula.

Pregrado Presencial: A partir del 02 de julio de 2018 los estudiantes recibirán un correo con el tutorial, fecha y hora en la cual podrá realizar la inscripción y generación de Orden de Matrícula.

La inscripción de las unidades de estudio se debe realizar a través del portal  https://sap.universidadean.edu.co:8450/apps?sap-language=ES en las siguientes fechas:

A. PREGRADOS

NIVEL Y METODOLOGIA FECHAS SOPORTE
PREGRADO VIRTUAL

DEL 30 DE JUNIO AL 02 DE JULIO DE 2018

Horario de 07:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua a través de
Blackboard Elluminate: Participante:
Blackboard Elluminate y/o soportesap@universidadean.edu.co

PREGRADO PRESENCIAL

DEL 03 AL 05 DE JULIO DE 2018

Horario de 07:00 a.m. a 07:00 p.m. en el Hall del Auditorio Fundadores, sede Nogal o a través de correo electrónico soportesap@universidadean.edu.co

CAMBIO DE UNIDADES DE ESTUDIO PREGRADO VIRTUAL

Recuerde que la fecha límite para hacer cambios de unidades de estudio es hasta el 09 de julio de 2018, después de esta fecha no es viable realizar ajustes.

CAMBIO DE UNIDADES DE ESTUDIO PREGRADO PRESENCIAL

Recuerde que la fecha límite para hacer cambios de unidades de estudio es hasta el 13 de julio de 2018. después de esta fecha no es viable realizar ajustes.

IMPRESIÓN ORDEN DE MATRÍCULA

Para evitar inconvenientes en la lectura del código de barras de la orden de matrícula, se recomienda realizar la impresión en impresora láser, valide que el tamaño sea carta, la impresión debe ser en papel bond y verifique que el código de barras esté completo.

Si no tiene impresora láser, usted dispondrá de impresoras para facilitar el proceso, en el edificio verde El Nogal en la zona de aulas de informática, Piso 3.

Es importante resaltar que una vez usted inscriba unidades de estudio y liquidar (ver tutorial) el sistema emitirá automáticamente a su correo electrónico institucional archivo en PDF con la orden de matrícula para el pago respectivo en línea o para impresión para el pago en bancos.

NOTA IMPORTANTE 1:

Recuerde que si usted realiza cambios en su matrícula de unidades de estudio (Adición, retiros, horarios y/o grupos) antes de realizar el pago, el sistema generará una nueva orden de matrícula con la cual debe cancelar, podrá descargarla nuevamente ingresando al link:  Portal academico.

Si Usted ya realizó el pago de su matrícula y realiza alguna modificación en la misma como ingreso o retiro de unidades, tenga presente que esto afecta su situación financiera.

Es importante que realice el pago con el último recibo generado.

B. POSGRADOS

  1. Especializaciones y Maestrías en Metodología Presencial y Virtual

INSCRIPCIÓN DE UNIDADES DE ESTUDIO 2018-2

Postgrado Virtual: A partir del 26 de junio de 2018 los estudiantes recibirán un correo con el tutorial, fecha y hora en la cual podrá realizar la inscripción y generación de Orden de Matrícula.

Postgrado Presencial: A partir del 05 de julio de 2018 los estudiantes recibirán un correo con el tutorial, fecha y hora en la cual podrá realizar la inscripción y generación de Orden de Matrícula.

Los estudiantes de los programas de Especialización y Maestría en metodología presencial y virtual, deben inscribir las unidades de estudio,ingresando a:

Portal academico en las siguientes fechas:

NIVEL Y METODOLOGIA FECHAS SOPORTE
POSTGRADO VIRTUAL
(Especializaciones y Maestrías)
DEL 30 DE JUNIO AL 02 DE JULIO DE 2018

Horario de 07:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua, a través de Blackboard Elluminate:
Especialización
Partcipante: Blackboard Collaborate
Maestría
Participante: Blackboard Collaborate
y/o soportesap@universidadean.edu.co
POSTGRADO PRESENCIAL
(Especializaciones y Maestrías)
DEL 06 AL 07 DE JULIO DE 2018 Horario de 08:00 a.m. a 06:00 p.m. en jornada continua a través de soportesap@universidadean.edu.co

CAMBIO DE UNIDADES DE ESTUDIO POSGRADO VIRTUAL

Recuerde que la fecha límite para hacer cambios de unidades de estudio es hasta el 09 de julio de 2018, después de esta fecha no es viable realizar ajustes.

CAMBIO DE UNIDADES DE ESTUDIO POSTGRADO PRESENCIAL

Recuerde que la fecha límite para hacer cambios de unidades de estudio es hasta el 13 de julio de 2018. después de esta fecha no es viable realizar ajustes.

Te recomendamos realizar la impresión en impresora láser.

Si requieres soporte tecnológico para descargar tu orden de matrícula, puedes remitir desde tu correo institucional tu solicitud a soportesap@universidadean.edu.co, indicando nombres y apellidos completos, documento de identidad y programa que cursas.

Para soporte académico y/o administrativo, las facultades y las oficinas de Registro Académico y Servicios al Estudiante estarán atentas para apoyar tu proceso de matrícula y resolver cualquier inquietud que tengas.  Consulta en Circular de matriculas  la ubicación y horarios de atención de cada una de las áreas.

Capítulo III

Pago de matrícula

PROGRAMA/
FACULTAD
FECHAS PAGO ORDINARIO
(ver nota 4)
FECHAS PAGO EXTRAORDINARIO FECHAS PAGO EXTEMPORANEO
INICIO FINAL INICIO FINAL INICIO FINAL
Pregrado  y Postgrado/ Virtual 30 de junio de 2018 06 de julio de 2018 07 de julio de 2018 10 de julio de 2018 11 de julio de 2018 12 de julio de 2018
Pregrado Presencial  03 de julio de 2018  12 de julio de 2018 13 de julio de 2018 16 de julio de 2018 17 de julio de 2018 18 de julio de 2018
Postgrados
Presencial
 06 de julio de 2018  13 de julio de 2018 14 de julio de 2018 17 de julio de 2018 18 de julio de 2018 19 de julio de 2018

NOTA IMPORTANTE 2:
El estudiante que cancele su matrícula fuera de las fechas establecidas para pago ordinario, deberá cancelar el valor extraordinario, equivalente a un 4% adicional. Luego de este plazo, el estudiante deberá cancelar como pago extemporáneo el valor equivalente a un 3% adicional al pago extraordinario.

Vencida la fecha de pago extemporáneo, la matrícula de unidades de estudio será anulada. Recuerde que estas fechas no son MODIFICABLES.

El pago de la matrícula solo se debe efectuar mediante el recibo de la ORDEN DE MATRÍCULA.

Recuerde que el banco NO recibirá consignaciones independientes para pago de matrícula.

NOTA IMPORTANTE 3:
De acuerdo con el (Articulo 7 de la Resolución 192 de 07 de diciembre de 2017 ) el estudiante podrá matricular el número de créditos a cursar. Para tal fin, la tarifa de matrícula correspondiente será equivalente a multiplicar el número de créditos por el valor fijado según la escala de créditos establecidos en dicha Resolución.

FORMA DE PAGO OFICINA PARA REALIZAR EL PAGO
Pago en línea
Para realizar el pago en línea, se debe tener la respectiva validación de la entidad bancaria y el monto máximo permitido a pagar.
Ingrese al link: Portal academico y digite su número de identificación.
Pago en efectivo o cheque
De gerencia o personal al día a nombre de la Universidad EAN.

Cualquier oficina de las siguientes entidades financieras:
AV Villas, Itaú y GNB Sudameris.

Es importante que tenga en cuenta los horarios disponibles para cada entidad antes mencionada.

Pago con carta – financiación por entidades financieras en convenio con la Universidad

Para formalizar el pago de su matrícula con la carta expedida por la entidad financiera, debe acercarse a la oficina de Apoyo Financiero entregando los documentos que haya recibido de la entidad financiera junto con su orden de matrícula vigente, de lo contrario la matrícula de unidades de estudio se anula y no quedará matriculado financieramente.

Pagos Mixtos
Tarjeta de crédito – Tarjeta débito o la combinación de cheque, efectivo, tarjetas y otros medios).

IMPORTANTE: Recuerde que si el pago es con tarjeta de crédito o débito debe presentarse el titular de la tarjeta.

Estos pagos se reciben en las siguientes Oficinas del Banco Av. Villas: Av. Villas ubicada en la Sede Nogal, Calle 79 No. 11 – 45, Plazoleta.

Horario:
Lunes a viernes de 09:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua.
Sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m. AV. Villas ubicada en la Av. Calle 82 No. 10 – 70

Horario:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 03:00 p.m. 
Jornada Adicional 03:00 p.m. a 08:00 p.m. jornada continua.
Sábados de 09:00 a.m. a 01:00 p.m.

NOTA IMPORTANTE 4: Pagos ordinarios en oficinas con horario bancario normal. Si efectúa el pago de su matrícula en horario bancario adicional, el banco recibirá el pago con la fecha del siguiente día hábil y le cobrará el recargo extraordinario y/o extemporáneo.

Facultad / Dependencia Ubicación y número de contacto Correo electrónico Horario de atención
Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales Calle 71 No.9 – 84, Bogotá Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 7006,1101,1140,2865,
2866 y 2867
facultadfeav@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 10:00 p.m. en jornada continua y sábados de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.
Facultad de Administración Finanzas y Ciencias Económicas Calle 79 No.11 – 10, Piso 2, Bogotá Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 2279,3422,3313,
2876,1224 y 3312
fafce@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 07:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua y sábados de 07:00 a.m. a 12:00 m.
Facultad de Ingeniería Calle 79 No.11 – 10, Piso 2, Bogotá Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 1221,1103,2209 y 1214 facultadingenieria@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 07:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua y sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.
Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales Calle 79 No.11 – 10, Piso 2, Bogotá Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 1230,2007 y 1216 facultadhumanidades@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 07:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua
Instituto para el Emprendimiento Sostenible Calle 79 No.11 – 10, Piso 2, Bogotá Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 1230,2007 y 1216 instituto@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 07:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua
Registro Académico Calle 79 No.11 – 54, Piso 2, Bogotá Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 7008 registro@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua y sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.
Tesorería Calle 79 No.11 – 54, Piso 3, Bogotá Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 3365,3356,2273 y
3379
Servicios al estudiante Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua y sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.
Apoyo Financiero Calle 79 No.11 – 54, Piso 3, Bogotá Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 1250,1247 y 2253 Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua y sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.
Servicios al Estudiante Calle 79 No.11 – 54, Piso 1, Bogotá Tel. (57 – 1) 5936464 Ext. 2874, 2875 y 2497 serviciosalestudiante@universidadean.edu.co Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 07:00 p.m. en jornada continua y sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.

Capítulo IV

Financiación de matrícula

Los estudiantes que realicen el pago de su matrícula a través de financiación deben formalizar el pago de su matrícula en la oficina de Apoyo Financiero ubicada en la Calle 79 No. 11 – 54, Piso 3 o en la ubicación otorgada en temporada de matrícula entregando los documentos que haya recibido de la entidad financiera junto con su orden de matrícula vigente, de lo contrario la matrícula de unidades de estudio se anula y no quedará matriculado financieramente.

En el siguiente link encontrará mayor información sobre la financiación de su matrícula: Financiación

A continuación, se describen los diversos medios de financiación:

Ofrecimiento de crédito educativo en la oficina de Apoyo Financiero ubicada en la Calle 79 No.11- 54 sede Servicios al Estudiante o en la ubicación otorgada en temporada de matrícula.

En las diferentes entidades financieras se puede solicitar la línea de crédito educativo.

Apoyo otorgado por la Universidad EAN, cuyo propósito es financiar hasta el 80% de las matrículas de estudiantes nuevos y de renovación de Pregrado, Especializaciones y Maestrías. 

Para acceder a este beneficio tenga en cuenta que la solicitud se debe realizar a través del link EAN Respalda , el cual se encuentra habilitado permanentemente, es importante que tenga en cuenta que debe tener la Orden de Matricula generada.

Primera vez: Desde el 30 de mayo de 2018, estarán abiertas las solicitudes de crédito por primera vez, a través de la página www.icetex.gov.co Luego de realizar la solicitud, el estudiante debe presentar en la Universidad EAN los documentos completos requeridos por el ICETEX, dependiendo de la línea de crédito con la cual vaya a financiar su matrícula.

Renovación de crédito ICETEX (Incluye a todos los beneficiarios del programa SER PILO PAGA)

A partir del 30 de mayo de 2018 y hasta el 15 de julio  los estudiantes que cuentan con crédito educativo de ICETEX, podrán realizar la renovación del crédito para 2018-2 a través de la página www.universidadean.edu.co / Estudiantes /  “ENLACES RÁPIDOS” / opción “TRAMITES TESORERIA Y  APOYO FINANCIERO” / Registrar Caso - Opción “ICETEX” , en el link: Servicios al estudiante  solamente se tendrán en cuenta los estudiantes que adjunten documentos completos.

El proceso de renovación de crédito Icetex se puede realizar en línea (Servicios al estudiante ) o personalmente en la Calle 79 No. 11 - 54, piso 3, sede Servicios al Estudiante o en la ubicación otorgada en temporada de matrícula, le recordamos que realizar esta gestión con el debido tiempo le permite renovar su crédito Icetex y a su vez legalizar su matrícula en la Universidad EAN, de manera que pueda ingresar a tiempo a sus clases.

Proceso y documentos (ICETEX y programa SER PILO PAGA):

  • Revisar y cumplir las fechas de pago de matrícula ordinaria establecidas en la presente Circular de Matrículas.
  • Tanto para estudiantes de pregrado y postgrado se recuerda que debe actualizar sus datos y los de su deudor solidario a través de la página web del ICETEX www.icetex.gov.co, desde el  30 de mayo de 2018. Recuerde que la actualización oportuna de datos es un paso fundamental para la renovación de su crédito; si realiza esta renovación de manera tardía (fuera de fechas), el ICETEX no habilitará su proceso de renovación.

Una vez actualice sus datos en la página del ICETEX, debe solicitar la renovación del crédito por la opción “TRAMITES TESORERIA Y APOYO FINANCIERO” y registrar el caso con la siguiente documentación:

  • Formato de actualización de datos del ICETEX, debidamente firmado (Este formato lo puede descargar una vez actualice sus datos y los de su codeudor en la página del ICETEX).
  • Copia de su orden de matrícula vigente.
  • Un certificado de notas en original del último período cursado, que incluya promedio mínimo de 68 sobre 100. (El promedio mínimo no aplica para estudiantes del programa SER PILO PAGA) - El costo de este certificado es asumido por el estudiante.

El estudiante que tenga crédito con la Alianza Gobernación de Cundinamarca 4x1 Opción de Vida o con el Fondo Alianza Bogotá Ciudad Educadora, debe tener un promedio de 80/100, si no tiene este promedio debe tener mínimo 68/100 para renovar por el 75% del valor de su matrícula.

Recuerde que para renovar el crédito es indispensable:

  • Estar al día en el pago de sus cuotas mensuales o prima de seguro.
  • Reportar ante ICETEX en la Oficina de Atención al Usuario más cercana el cambio de documento de identidad al cumplir la mayoría de edad (Cuando aplique).
  • Reportar de manera oportuna las novedades asociadas a su crédito (Aplazamiento, paso al cobro, etc.).

NOTA IMPORTANTE 5:

Para evitar retrasos y cobros de valores extraordinarios, el estudiante puede solicitar con antelación UN CERTIFICADO CON EL VALOR DE LA MATRÍCULA (Según información de la Facultad) para realizar trámites de crédito o financiación con entidades financieras, fondos de cesantías o subsidios de empresas.

Lo puede solicitar ingresando Servicios al estudiante

Este certificado tiene costo, para lo cual debe solicitar la factura respectiva a través del siguiente link: Facturación.

NOTA IMPORTANTE 6:

El FONDO NACIONAL DEL AHORRO – FNA, solo tramita la solicitud de cesantías con la orden de matrícula, por lo que se recomienda realizar el trámite respectivo desde el mismo día en que se genere su matrícula, para evitar retrasos y pagos extraordinarios. Recuerde que en algunos casos el Fondo de Cesantías descuenta el impuesto del 4x1000, el cual debe asumir el estudiante.

Los estudiantes que realicen financiación mediante el FONDO NACIONAL DEL AHORRO – FNA (Retiro de cesantías y/o crédito educativo), deben legalizar la matrícula vigente junto con la orden de pago que expide el FNA en la oficina de Apoyo Financiero ubicada en la Calle 79 N. 11 - 54, Piso 3, o en la ubicación asignada en temporada de matrícula.

Para RENOVAR el descuento por convenio con el FNA, el estudiante deberá entregar un certificado de afiliación y de vigencia del crédito. Este certificado deberá radicarlo en la Oficina de Apoyo Financiero hasta el 05 de junio de 2018.

Solicitud de la factura:

La empresa debe enviar una carta firmada por Recursos Humanos o Representante Legal autorizando a la Universidad EAN para realizar la correspondiente factura relacionando los siguientes datos: Nombre, documento de identidad a quien brindan el apoyo económico, valor a facturar, programa académico, dirección, teléfono y contacto, días y horario de entrega de factura, condiciones de pago, y adjuntar copia del RUT; para este trámite debe ingresar al link:  http://serviciosalestudiante.universidadean.edu.co/usdkv8/#/login/ opción FACTURACIÓN.

Transferencias por apoyos económicos de las empresas a sus empleados:

Las empresas que realicen transferencias electrónicas por apoyos económicos a sus empleados deben informar al área de Tesorería, los siguientes datos: Nombres y apellidos del estudiante al cual le brindan el apoyo económico, identificación, programa académico, valor de la transferencia, fecha de la transferencia y número de la cuenta bancaria donde se efectuó la transferencia, para lo cual deben ingresas al link: Servicios al estudiante esto con el fin de identificar el pago y legalizar la matrícula del estudiante.

Si esta información no es remitida no se podrá compensar su pago.

Transferencias de pago desde el exterior

Si usted se encuentra en el extranjero, puede realizar el pago de la matrícula por medio de transferencia en moneda extranjera, desde su banco corresponsal brindando al cajero los datos que se encuentran en el link: http://universidadean.edu.co/es/admisiones/matriculas/pagos  en donde le informarán el procedimiento para la transferencia y posteriormente enviar copia de la nota Swift al correo dmfula@universidadean.edu.coajpineros@universidadean.edu.co.

NOTA IMPORTANTE 7:

Los estudiantes que consideren tener SALDOS A FAVOR, deberán acercarse o comunicarse con el área de Tesorería o ingresar al link:
Servicios al estudiante, adjuntando los soportes respectivos del saldo a favor, proceso que se debe efectuar antes de la fecha de pago ordinario, para realizar la liquidación correspondiente.

Finalmente se informa que la Universidad EAN estará en la posibilidad de modificar las fechas anteriormente establecidas por razones institucionales.

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