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Misión Académica a Argentina "Ingeniero experimenta en Argentina"

Del Sábado, Noviembre 28, 2015 - 15:45 al Domingo, Diciembre 6, 2015 - 15:45
Convocatoria de : 
Internacionalización

En una alianza estratégica la Universidad EAN y la Universidad Argentina de la Empresa- UADE ofrece a los estudiantes de pregrado de la Universidad EAN una experiencia única, que se desarrollará en Colombia y Argentina entre Noviembre y Diciembre de 2015.

Este programa está diseñado para trabajar en búsqueda de la sostenibilidad ambiental desde todas las perspectivas de la ingeniería.  

Las primeras 15 horas académicas tendrán lugar en la Universidad EAN, distribuidas de la siguiente manera: 

  • 2 horas de actividad presencial preparatoria que tendrá lugar el sábado 14 de noviembre. En este encuentro se darán a conocer los lineamientos a seguir por los estudiantes para la elaboración del trabajo que deberá ser presentado antes del viaje.
  • 13 horas de trabajo autónomo antes de viajar a Argentina.  

Posteriormente el grupo viajará del 28 de Noviembre al 06 de Diciembre a la ciudad de Buenos Aires, para tomar un curso de 30 horas sobre la búsqueda de la sostenibilidad ambiental desde todas las perspectivas de la ingeniería.  

Las actividades propuestas serán realizadas por ejes temáticos:

  • El futuro sustentable del transporte (Proyecto I – Universidad anfitriona). Descripción: Autos eléctricos y biodiesel. Desarrollo de aplicaciones (software).
  • Utilización de vehículo aéreo no tripulado para monitoreo ambiental. (Proyecto II - Universidad anfitriona). Descripción: El curso se basa en el diseño y desarrollo de un Vehículo aéreo no tripulado (VANT) en modalidad multirotor, para realizar tareas de monitoreo de manera autónoma o con mínima intervención del operador. Es de interés proporcionar una herramienta de fácil despliegue para realizar mediciones en tiempo real de variables como pH, salinidad, temperatura, profundidad o muestreos geo referenciados, índice verde y estado de la vegetación para posterior análisis en laboratorio. El vehículo  contemplará en su diseño cualidades que le permitan desempeñar estas tareas en ambientes hostiles con mínimo mantenimiento.
  • Visita empresarial.

Al finalizar su experiencia, los participantes obtendrán una Certificación otorgada por la UADE. 

Los estudiantes activos participantes serán evaluados de acuerdo a las condiciones establecidas en este documento.

El programa va dirigido a los estudiantes de pregrado activos de la Facultad de Ingeniería: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Producción, Ingeniería Química, Ingeniería Ambiental e Ingeniería en Energías

Beneficios académicos:

  • Adelantar hasta cinco (5) créditos académicos en 2 semanas internacionales. 
  • Homologar hasta cinco (5) créditos académicos correspondientes a: Electiva Nuclear y/o Electiva en Cultura, siempre y cuando el estudiante cumpla lo establecido en el apartado Proceso de Evaluación.

Beneficios profesionales y culturales:  

  • Obtener una certificación otorgada por la UADE
  • Vivir una experiencia interdisciplinaria internacional 
  • Conocer e interactuar con la cultura argentina
  • Conocer de primera mano los procedimientos y políticas generales para establecer negocios entre Colombia y Argentina
  • Convivir e interactuar durante una semana con sus compañeros de estudio

La nota final se definirá teniendo en cuenta los siguientes criterios:

  • El 30% de la nota será evaluada por la Facultad a través de la presentación de un ante-proyecto/trabajo previo al viaje, en el cual se deberá demostrar un conocimiento básico y general sobre el área de actuación (conceptos, uso de equipos, desarrollo de proyectos, prácticas etc.)
  • El 40% de la nota será evaluada por el docente de la Facultad que acompañe la Misión. Tendrá en cuenta la experiencia teórico práctica (uso de equipos o herramientas personalizadas, desarrollo de proyectos (Proyectos I y II) y visita técnica. (Proyecto I (15%), Proyecto I (15%), Práctica (10%)).
  • 30% de la nota será evaluada por la Facultad a través de la presentación de un informe ejecutivo y la realización de un video clip grupal que se desarrolle durante la experiencia en Colombia y Argentina mostrando los escenarios de ambos países. 

Es obligatorio el 100% de asistencia y participación en todas las actividades desarrolladas en Colombia y en Argentina. 

Nota mínima aprobatoria para estudiantes de pregrado: 60 puntos de acuerdo a la escala de evaluación contenida en el Reglamento Estudiantil.

  • Ser mayor de edad. 
  • Tener un promedio ponderado mayor o igual a 70 puntos de acuerdo a la escala de evaluación contenida en el Reglamento Estudiantil.
  • Estar cursando mínimo segundo semestre. 
  • No haber recibido sanciones disciplinarias por parte de la Universidad.
  • Estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad.
  • Suscribir un compromiso de conducta antes de iniciar el viaje. 

La inversión aproximada en el  programa es de 1900 USD por participante, sujeto a cambios e incluye:

  • Tiquete aéreo Bogotá- Buenos Aires- Bogotá. 
  • Transporte desde y hacia el aeropuerto de Buenos Aires. 
  • Alojamiento en habitación doble compartida. Hotel de categoría 3*- 4*. 
  • Desayunos. 
  • Seguro médico internacional 
  • Curso académico y certificado de participación 
  • Visitas empresariales. 

No Incluye: 

  • El valor de la matrícula por las unidades de estudio a homologar. 
  • Gastos de trámite de pasaporte. 
  • Almuerzos y cenas. 
  • Gastos de índole personal. 
  • Lo que no esté descrito en el itinerario.

Los gastos incurridos por cada participante que no estén incluidos en el plan serán asumidos por el estudiante. 

Nota: Cupo limitado para 15 estudiantes. Estos cupos se asignan por orden de pago.
La reserva del programa está sujeta a disponibilidad de cupos en el momento que se realice la reserva, los precios de los tiquetes aéreos podrán modificarse según la disponibilidad de la aerolínea. El costo del programa se deberá pagar en pesos colombianos. Esta cotización se presenta para un grupo mínimo de 10 personas; en caso de disminuir el número de participantes, se debe recotizar. El precio del programa debe ser pagado en pesos colombianos de acuerdo a la tasa de cambio establecida. A 16 de septiembre el precio del programa en pesos es de aproximadamente $ 5.663.186 COP.

Para aplicar a este programa los interesados deberán seguir los siguientes pasos:

CONSULTA ACADÉMICA

Es fundamental que todos los interesados cuenten con el aval académico para participar en este programa. Por lo tanto, deberán enviar un correo a su Director de programa indicando:

  • N° identificación
  • Programa al que pertenece
  • Unidades de estudio que quisiera homologar.  

El Director de programa revisará su caso en particular y le enviará a su correo electrónico o le entregará en físico  el formato de homologación de unidades de estudio con su visto bueno académico. El estudiante deberá firmarlo y adjuntarlo con la demás documentación al momento de formalizar su inscripción a través de la página web de la Universidad.
Formato de homologación

PAGO DE LA INSCRIPCIÓN AL PROGRAMA

Los estudiantes deben consignar a nombre de la Universidad EAN Nit. 860.026.058-1 el valor de    500.000 Pesos Colombianos por concepto de inscripción a la cuenta de ahorros del Banco AV Villas No. 034-04199-6. Este valor es descontable del precio total del programa. 

El estudiante deberá diligenciar de la siguiente manera el Formato Comprobante Universal de recaudo: 

  • En la referencia No. 01 el estudiante debe diligenciar su número de identificación
  • En la referencia No. 02 el estudiante debe colocar # código 20  Misión Académica UADE.  

Una vez realizada la consignación el estudiante deberá adjuntarla con la demás documentación al momento de formalizar su inscripción a través de la página web de la Universidad.

INSCRIBIRSE AL PROGRAMA

A través de la página web de la Universidad EAN el estudiante deberá diligenciar el Formulario en línea con sus datos y adjuntar solamente los siguientes documentos: copia de pasaporte (con vigencia superior a 1 año), formato de homologación y copia de la consignación o transferencia por el pago de inscripción.

PROCEDER AL PAGO RESTANTE DEL PROGRAMA

Una vez cerrado el grupo, se notificará a los estudiantes el valor definitivo del programa.

  • Logística: A más tardar el viernes 23 de Octubre los participantes deberán haber consignado el valor correspondiente a los servicios logísticos del programa a nombre de Viajes Zeppelin. Aproximadamente 1.150 USD a pagar en pesos colombianos / por persona a la tasa de cambio que se indique.

Los estudiantes podrán realizar el pago de la siguiente manera:

  • Pago directo en las oficinas de Viajes Zeppelin en la Cra. 11 # 93 B 33 Piso 7
  • A través de una consignación a una de las siguientes cuentas:  
  • Colpatria: cuenta corriente 013 105271-5
  • Banco de Bogotá: cuenta corriente 291105278
  • Banco Davivienda: cuenta de ahorros 004300003870
  • Pago con tarjeta de crédito (se realizará un cobro adicional del 2,5% sobre el valor a pagar por gastos administrativos). En este caso los estudiantes deben contactarse con GLADYS MAYORGA – Asesor Mice al teléfono (571) 2 12 38 11 Ext.124. o al correo: asesormice4@viajeszeppelin.travel.

Una vez realizada la consignación el estudiante deberá enviarla escaneada con los datos completos, indicando en el documento nombres, apellidos e identificación del estudiante al correo: internacionalizacion@universidadean.edu.co y asesormice4@viajeszeppelin.travel

  • Academia: A más tardar el viernes 30 de octubre los estudiantes deberán haber consignado el valor del programa académico a la Universidad EAN. Aproximadamente 600 USD a pagar en pesos colombianos/ por persona a la tasa de cambio que se indique. Este valor se destinará para cubrir los costos académicos de la UADE únicamente.

Los estudiantes deben consignar a nombre de la Universidad EAN Nit. 860.026.058-1 Banco AV Villas No. 034-04199-6.

El estudiante deberá diligenciar de la siguiente manera el Formato Comprobante Universal de recaudo:

  • En la referencia No. 01 el estudiante debe diligenciar su número de identificación
  • En la referencia No. 02 el estudiante debe colocar # código 20  Misión Académica UADE.  

Una vez realizada la consignación el estudiante deberá enviarla escaneada con los datos completos, indicando en el documento nombres, apellidos e identificación del estudiante al correo: internacionalizacion@universidadean.edu.co 

IMPORTANTE:

  • Los cupos se asignarán por orden de pago para un total de 15 cupos.
  • Los estudiantes seleccionados para participar en la misión que no radiquen los documentos requeridos y hagan efectivos los pagos en tiempo y forma según lo planteado, no se tendrán en cuenta para continuar con el proceso. 

ANTES DE VIAJAR- MATRICULA Y OTROS

Los estudiantes que vayan a homologar unidades de estudio a través de  esta experiencia internacional, deberán matricularlas antes de viajar. Las fechas tentativas para el pago de la matricula son entre el 17 y el 20 de Noviembre de 2015. Los estudiantes recibirán un descuento del 40% sobre el valor de las unidades de estudio a homologar a través de esta Misión Académica Internacional.

Los participantes deberán firmar un acta de aceptación de las políticas de la misión, haber pagado la totalidad del viaje. 

CONDICIONES GENERALES

  • La Universidad EAN y la UADE solicitan a los participantes, unidad en términos de alojamiento y actividades ya que un cambio en cualquiera de los servicios incluidos en el programa por parte de alguno de los participantes haría incrementar el costo del programa afectando a todo el grupo.
  • El itinerario y fechas del programa puede sufrir modificaciones.
  • Los pagos se deben de acuerdo a las indicaciones mencionadas con anterioridad.
  • La misión podrá ser aplazada por motivos de fuerza mayor, tales como desastres naturales o actos de orden público que impidan el desarrollo de la misma en las fechas programadas.

POLÍTICAS DE CANCELACIÓN

Si para el 9 de Octubre de 2015 no se han inscrito como mínimo (10)  participantes, la Universidad EAN devolverá el valor de la inscripción correspondiente a 500.000 pesos colombianos a los estudiantes dentro de los (30) días hábiles, a partir de la recepción de solicitud de devolución, formalizado a través del “Formato de Solicitud de Devolución”. Este documento debidamente diligenciado y firmado debe enviarse al correo: internacionalizacion@universidadean.edu.co 

Notas:

  1. Si el estudiante decide desistir de la Misión Académica posterior a la confirmación del grupo incurrirá en los gastos de inscripción. 
  2. Desde el 23 de Octubre hasta la fecha de viaje, las cancelaciones tienen penalidad del 100%. No se reembolsarán dineros una vez el estudiante haya pagado la totalidad del  programa académico. Lo anterior no impide que en cualquier momento los proveedores de Viajes Zeppelin o la UADE pueda analizar y aprobar devoluciones en casos excepcionales tales como: aquellos de fuerza mayor, calamidad, incapacidad médica que le impida atender las actividades académicas, y que se encuentre debidamente certificada. 
  3. En caso que un estudiante cancele su participación posterior a la confirmación del grupo y la devolución sea aprobada, serán los proveedores quienes hagan la devolución directa al estudiante, nunca la Universidad EAN. De acuerdo a lo indicado por los proveedores, el proceso de devolución puede demorarse hasta 62 días hábiles, una vez el estudiante haya informado sus datos bancarios y demás soportes solicitados. 
  4. No se reembolsarán dineros en caso que se niegue al estudiante la salida de Colombia o el ingreso al país de destino por problemas legales, documentales o de cualquier otra índole. 
  5. Los estudiantes que no se presenten a las horas estipuladas en los itinerarios y otros sitios de encuentro,  serán completamente responsables de las consecuencias y costos derivados.

RESPONSABILIDADES:

La responsabilidad de la Universidad EAN se limitará a las actividades académicas descritas en el itinerario y bajo ninguna circunstancia se extenderá a las actividades que realicen los participantes de la Universidad en su tiempo libre o por cuenta propia. 

La Universidad EAN, Viajes Zeppelin y la Universidad Argentina de la Empresa -UADE no se responsabilizan por servicios que no puedan ser otorgados en el país de destino a causa de huelgas, problemas de orden público y/o problemas climáticos que impidan la prestación de los mismos.

APOYO FINANCIERO: 

Los estudiantes que deseen pueden solicitar apoyo Financiero al Itaú o al Banco Pichincha, por concepto de crédito educativo. Los seleccionados para participar en el programa podrán solicitar a la Dirección de la Internacionalización un certificado del programa. Posteriormente, deberán radicar este documento junto con una copia de su cédula ampliada al 150% en la oficina de préstamos financieros del primer piso del edificio administrativo de la Universidad EAN. Sede El Nogal (L-V de 8 am a 6 pm y sábados de 9 am a 12 pm.) 

NOTA: Una vez el crédito sea aprobado, el proceso de desembolso del crédito se tomará entre 5 y 8 días hábiles.

Para mayores informes:  
Dirección de la Internacionalización y de las  Relaciones Institucionales
Ext: 1137-  1163 - 2303 
Correo electrónico:  internacionalizacion@universidadean.edu.co