Si harás la legalización virtual de tu crédito educativo para pregrado con el Icetex, ten en cuenta los siguientes aspectos:

  • El proceso de legalización de los créditos del Icetex se realizan de manera virtual.

  • Tan pronto el crédito sea aprobado, Icetex envía un correo electrónico que contiene: 

    - Las condiciones de la línea aprobada.
    - Lista de documentos para digitalizar.
    - Enlace para cargar los documentos de legalización.
    - Usuario y contraseña para cargar los documentos.
    - Anuncio informando que DECEVAL será la compañía encargada de generar el proceso de firma de pagaré y constitución de garantías.

  • Los estudiantes que ingresan desde segundo semestre en adelante deben tener un promedio de notas igual o superior a 3.4, en el último periodo cursado o acumulado. Este, además, debe coincidir con el que se digita en el formulario de solicitud de crédito.

  • Antes de diligenciar el formulario de solicitud de crédito, verifica las características del programa al cual estás admitido (metodología, duración y semestre al que ingresas).

  • Si la información consignada en el formulario virtual de solicitud de crédito no coincide con los documentos que se adjuntan en la legalización, el Icetex anulará el crédito.

  • Para el proceso de legalización, el Icetex y las Instituciones de Educación Superior solo revisará la documentación completa, debidamente diligenciada y subida en la plataforma destinada para tal fin.

  • El Icetex y las Instituciones de Educación Superior podrán realizar visitas domiciliarias, con el fin de verificar la situación socioeconómica y estratificación del solicitante.

  • Una vez el crédito ha sido legalizado, de ninguna manera se puede desistir sin previa autorización de la Institución de Educación Superior.

  • Después de verificar que la información coincida completamente, el solicitante recibirá al correo electrónico registrado en el Icetex el pagaré y la carta de instrucciones, para firma digital. Estos documentos deberán diligenciarse en un plazo máximo de 24 horas, contadas a partir de la fecha del envío del correo.

  • Los valores correspondientes a los ingresos del deudor solidario deben coincidir con el formulario del deudor y la certificación laboral o certificación expedida por el contador.

  • El estrato socioeconómico y la dirección del núcleo familiar diligenciada en el formulario de la solicitud del crédito deben coincidir con los datos registrados en el recibo de energía.

  • El estudiante y deudor solidario deben diligenciar los siguientes documentos (si el estudiante es menor de edad, también lo debe firmar el representante legal):

    Formato de autenticidad de documentos diligenciados por el estudiante y deudor solidario.
    Condiciones de adjudicación del crédito (Formato 413) requerido por S.I.C.
    - El pagaré será firmado por medio de un enlace que llegará a tu correo una vez verificados los documentos correspondientes a tu crédito.

  • A partir de la fecha de publicación de la aprobación del crédito aprobado, se cuenta con 30 días calendario para la legalización; sin embargo, el estudiante debe ajustarse a las fechas del pago ordinario de la Universidad Ean. 

Línea de crédito


Tú Eliges: 0 %, 25 %, 30 %, 40 %, 60 % y 100 %.

Documentos del beneficiario

  • Formulario de solicitud de crédito firmado y con huella (se descarga en la página de Icetex).

  • Dos fotocopias (ampliadas al 150 %) del documento de identidad del beneficiario.

  • Si el estudiante ingresa a primer o segundo semestre, deberá presentar el resultado de examen de estado Saber 11, donde se registre el código SNP y el puntaje obtenido, información que debe coincidir con la registrada en el formulario de solicitud. Si ingresa a partir del tercer semestre en adelante, deberá entregar un certificado de notas original, y certificado de ubicación semestral expedido por Registro Académico.

  • Si está registrado en el Sisbén, el estudiante deberá adjuntar el pantallazo impreso de la página del Departamento Nacional de Planeación, con la información registrada según su documento de identidad.

  • Fotocopia de la última factura del servicio público de energía eléctrica del lugar donde reside el núcleo familiar del estudiante. Esta dirección debe coincidir con la que se digitó en el formulario de solicitud de crédito, al igual que el estrato.

  • Dos copias de la orden de matrícula vigente en su pago ordinario.

  • Copia del registro civil o sentencia judicial de custodia (en caso de que el estudiante sea menor de edad) y que sea legible en su integridad.

  • Formato de autenticidad de documentos, diligenciado por el estudiante y el deudor solidario. (Se obtiene del manual de legalización de crédito, publicado en la página del Icetex).

Documentos del deudor solidario*

*Si es persona natural

  • Formulario del deudor solidario firmado (se descarga del manual de legalización de crédito en la página del Icetex. Se titula: antecedentes crediticios).

  • Dos fotocopias (ampliadas al 150%) del documento de identidad del deudor solidario.

  • Certificación laboral del deudor solidario con vigencia no mayor a 60 días, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.

  • Certificado de ingresos y retenciones del año anterior, si es trabajador dependiente, y/o declaración de renta, si está obligado a declarar.

  • Si es trabajador independiente, deberá presentar un certificado de ingresos, expedido por un contador público. Adicionalmente, deberá adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.

  • Si es pensionado, deberá demostrar ingresos diferentes a la pensión y adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente (un contador).

*Si es persona jurídica

  • Formulario del deudor solidario firmado (se descarga del manual de legalización de crédito en la página del Icetex. Se titula: antecedentes crediticios).

  • Fotocopia del documento (ampliada al 150%) de identidad del representante legal.

  • Fotocopia del NIT.

  • Certificado de existencia y representación legal.

  • Estados financieros del último ejercicio contable.

  • Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones, previa certificación del representante legal.

Más información

Oficina de Apoyo Financiero

Teléfono: 5936464, extensiones: 1247,1250,3365, o 2253.
Correos electrónicos: dpmarchena@universidadean.edu.co, mpedrazar@universidadean.edu.co, lcordero@universidadean.edu.co, yrbaquero@universidadean.edu.co.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. (jornada continua) y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

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