¿Cómo solicitar retiro de unidades de estudio?

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil Acuerdo 016 de 2016

ARTÍCULO 33. Retiro de Unidades de Estudio: El estudiante podrá retirar una o varias de las unidades de estudio matriculadas antes del cumplimiento del cincuenta por ciento (50%) del tiempo previsto para el desarrollo de la respectiva unidad de estudio, sin que ello tenga efectos en los registros de calificaciones. Si el estudiante no retira la(s) unidad(es) de estudio dentro del término mencionado, serán registradas las calificaciones que reporte el docente.

Para efectuar el retiro de las unidades de estudio, el estudiante debe presentar la solicitud correspondiente en las fechas establecidas ante la oficina de Registro Académico.

Parágrafo: El retiro de unidades de estudio no genera devolución ni abono del valor de los derechos pecuniarios pagados.

La solicitud la debe radicar por medio de la mesa de servicios https://universidadean.edu.co/soporte seleccionando:

  • Centro responsable: Registro Académico
  • Tipo de solicitud: REGACA – solicitud
  • Selecciona una categoría: Retiro de unidades de estudio

Indicando la siguiente información:

  1. Nombre completo de la(s) unidad(es) a retirar:
  2. Programa Académico:
  3. Motivo de retiro: (Incompatibilidad horaria - Incompatibilidad laboral - Incompatibilidad con el docente - Por bajo rendimiento académico - Por causa familiar - Por el no cumplimiento de las expectativas - Por motivos de salud)
  4. Aceptación del Art. 31/33: (confirmar que conoce que este proceso no genera abono ni devolución de dinero) sin esta información no será viable proceder con la solicitud.

Parágrafo: el retiro de unidades de estudio no genera devolución ni abono del valor de los derechos pecuniarios pagados.

Pregrado PresencialFecha inicio Fecha final
Retiro unidades ciclo 15 de febrero de 20246 de marzo de 2024
Retiro unidades Seminario de Investigación 2024-15 de febrero de 202412 de abril de 2024
Retiro unidades Semestre 15 de febrero de 202412 de abril de 2024
Retiro unidades ciclo 215 de abril de 202416 de mayo de 2024
Retiro de unidades ciclo 35 de agosto de 20244 de septiembre de 2024
Retiro unidades Seminario de Investigación 2024-25 de agosto de 20244 de octubre de 2024
Retiro unidades Semestre 25 de agosto de 20244 de octubre de 2024
Retiro unidades ciclo 47 de octubre de 20246 de noviembre de 2024

Posgrado presencialFecha inicio Fecha final
Retiro de unidades módulo 15 de febrero de 202424 de febrero de 2024
Retiro unidad de estudio módulo seminario de investigación S15 de febrero de 202420 de abril de 2024
Retiro unidades módulo 211 de marzo de 20246 de abril de 2024
Retiro unidades módulo 322 de abril de 202411 de mayo de 2024
Retiro unidades módulo 427 de mayo de 202415 de junio de 2024
Retiro unidades módulo 529 de julio de 202417 de agosto de 2024
Retiro unidad de estudio módulo seminario de investigación S229 de julio de 20245 de octubre de 2024
Retiro unidades módulo 62 de septiembre de 202421 de septiembre de 2024
Retiro unidades módulo 77 de octubre de 202426 de octubre de 2024
Retiro unidades módulo 812 de noviembre de 202430 de noviembre de 2024

Pregrado y Posgrado virtualFecha inicio Fecha final
Retiro de unidades ciclo 129 de enero de 20243 de marzo de 2024
Retiro unidades Seminario de Investigación 2024-129 de enero de 202414 de abril de 2024
Retiro unidades Semestre 129 de enero de 202414 de abril de 2024
Retiro unidades ciclo 215 de abril de 202419 de mayo de 2024
Retiro de unidades ciclo 329 de julio de 20241 de septiembre de 2024
Retiro unidades Seminario de Investigación 2024-229 de julio de 20246 de octubre de 2024
Retiro unidades Semestre 229 de julio de 20246 de octubre de 2024
Retiro unidades ciclo 47 de octubre de 202410 de noviembre de 2024

  1. Si el estudiante no realiza la solicitud de retiro de unidad(es) en las fechas establecidas en el Calendario de Actividades Académicas, el reporte de las calificaciones será registrado por el docente según al avance académico del estudiante.
  2. El retiro de unidades de estudio por ningún motivo genera devolución ni abono del valor de los derechos pecuniarios pagados.
  3. Recuerde que si usted cuenta con algún beneficio de descuento institucional no será viable la renovación del mismo conforme las disposiciones establecidas en la Resolución No 063 de octubre 02 de 2023, teniendo en cuenta que uno de los requisitos establecidos para renovación de descuentos, es no retirar unidades de estudio.
  4. El proceso de retiro de unidades es netamente académico, por lo tanto, los compromisos financieros adquiridos previamente continúan su curso normal, puesto que las condiciones son independientes.
  5. Una vez procesada la solicitud de retiro de unidad(es) por ningún motivo es viable anular la gestión realizada.

Mesa de servicios: Radicar la solicitud en la mesa de servicios al área de REGISTRO ACADÉMICO por el concepto correspondiente a tramitar mediante el siguiente link: https://universidadean.edu.co/mesa-de-servicios

Sala de atención: MELI TURNO: Ingrese aquí

Línea telefónica: 5936464 Ext: 1860 - 1862 - 1872.

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